陌生电话怎么开场?
您团队里的每位销售,都听过电话被挂断的那一声“咔嗒”。它往往出现在公司介绍讲到一半、对方除了“喂”还什么都没说的时候。
先拿到回答,再介绍产品
销售拨出名单上的下一个号码。对方接起来,只说了一声“喂?”,听得出正忙着别的事。销售开口先讲公司,成立了多少年,都跟哪些客户合作。才过几秒,线路就断了,下一个号码已经在响铃。
对方根本没听到您卖的是什么,也没有人问过他任何问题。这样收场的陌生电话,在第一段话里就输了,还轮不到对方提什么异议。
开场白只有一个任务,就是换来对方的一个回答。销售用几句话说明自己是谁、为什么打来,再问一个关于对方实际情况的简单问题,然后停下来等。您卖的东西能给对方带来什么好处,要留到第二段话再讲。那时对方已经给出了第一个回答,销售只用一句话,顺着对方刚说的内容往下接。
这些都不需要新名单、新方案,也不需要换人。只要团队每天都在做电话陌拜,听上两周的通话录音,就能看出有没有用。
对方为什么挂得这么快?
电话响起的时候,对方可能正在回邮件,也可能正穿过仓库。接起来是个陌生号码,报出的名字和公司都没听过,几秒钟之内就得决定这通电话值不值得停下手头的事。可以拿来判断的,只有您的销售开口说的头几句。
哪些号码可以打,要看您所在市场的规定,那是另一个话题。对方一旦接起电话,冗长的开场白只给他两个选择,听下去,或者挂掉。
假设有一家包装供应商,四位销售专门给网店打陌生电话。这里的数字只是示例,并非真实数据。有一周,四个人用的是同一段开场白,陈伟是这样说的。
“您好,早上好,打扰您一下,我叫陈伟,是从[公司]打来的。我们是一家专门做包装的供应商,公司成立已经二十多年了,东南亚各地各种规模的网店,我们都有合作。我们主要是用定制尺寸的纸箱,帮网店降低包装成本,减少运输中的破损。请问您现在有几分钟时间,聊一聊贵公司包装的事吗?”
这段话约有 115 字,陈伟要讲 22 秒左右,才问到第一个问题。坐在桌前读一遍,礼貌又完整。可在电话里,对方得先听完整段话才能开口,而这些话没有一句和他有关。
那一周,团队一共接通了 200 通电话,其中 112 通在第一个回答出现之前就结束了,要么“咔嗒”一声被挂断,要么对“有几分钟时间吗”回了个“没空”。销售回听录音,发现这 112 通里有 87 通在前 10 秒就结束了,当时还在讲公司的事。49 通挂在前 5 秒,38 通挂在第 6 到第 10 秒之间。其余 25 通结束在第 11 秒到开场白结束之间,里面也有人在问题刚问出口时就拒绝了。
再看陈伟最后才问出的那个问题。忙碌的人不用停下手上的事,就能对“您现在有几分钟时间吗?”回一句“没空”,回完,通话就结束了。对方只表明了不想聊,销售也就无话可接。
第一段话里该说什么?
第二周,还是这四位销售,打同一类名单,只是第一段话短了很多。林小姐接起电话说“喂?”,陈伟说:“林小姐您好,我是[公司]的陈伟。我打来是想了解您发货用的纸箱。请问订单是您自己打包的吗?”
陈伟大约 8 秒就讲完了,所以林小姐的第一个回答在第 8 秒左右出现。“是的,我们自己打包,有个小仓库,每周大概 300 单。”要是用旧开场白,这时陈伟还在讲[公司]成立了多久。
先称呼林小姐,是有实际原因的。接电话的如果不是她,对方马上会说,陈伟也就没有把开场白浪费在错的人身上。他拿她发货用的纸箱当作来电的理由,所以没有一句关于[公司]的话需要对方耐着性子听完。再说,这个问题问的是她自己手上的事,不用想就能答。
就算对这个问题回答“不是”,通话也还能继续。如果订单是仓库代为打包,陈伟就多知道了一件事,下一个问题就是那边谁负责包装。
问完之后,陈伟就不再说话,这一点最值得您带着团队反复练。陌生电话里的停顿显得特别长,最容易的做法是再补一句关于公司的话,结果第一个回答被推得更远。
销售手上常常没有人名,只有总机号码。这时第一段话就不带名字,结尾改问“请问包装是哪位负责?”,不问订单的事。不管是谁接的电话,几个字就能回答,下一通电话就有名字可以用了。
好处什么时候讲?
等对方给出第一个回答,而且只用一句话。林小姐刚说了每周要打包大约 300 单,陈伟有了可以接的话,第二段话就从这里讲起。
“这样的话,纸箱对您就是一笔实实在在的开支。我们做的纸箱,尺寸按您实际发的货来定,每个包裹更省钱,到货时破损的订单也更少。您现在用哪几种尺寸?”
好处本身跟旧开场白里的几乎没变。当时陈伟说的是“用定制尺寸的纸箱,帮网店降低包装成本,减少运输中的破损”,那是包装供应商介绍自家产品的说法。现在他说的是“每个包裹更省钱”和“到货时破损的订单也更少”,那是网店老板聊自己每周生意的口气。
结尾那个问题和好处同样重要,因为它让林小姐开口讲自己的纸箱。到了这时,陈伟才提出下一步,并且说明哪一天、几点。“我先寄两种尺寸的样品给您,周四上午 10 点再打给您,看看合不合用,好吗?”这样她有一件具体的事可以答应,双方也都能记进日历。
对方拒绝了怎么办?
有些人,不管您的销售一开口说什么,都会回绝。这时温和地回应一次就好,整通电话只回这一次,对方还是拒绝,就客气地结束通话。只要对方没有要求不要再打,这家店明年也许还值得再试一次。
这四句话,每位销售都会听到。前三句各温和地回应一次,最后一句不用回应。
- “我们已经有供应商了。”不要跟对方争,改问对方的需求有多大。“明白,大部分网店都有。您这边正常一周大概发多少单?”如果量确实不小,就像陈伟对林小姐那样,提出寄样品,并说明哪一天、几点。
- “发邮件给我吧。”把它当成一个真正的请求,让这封邮件值得一读。“好的。为了让邮件对您有用,是想看每个纸箱的价格,还是运输中的破损情况?”对方回答之后,再约好什么时候聊。“我周二上午 11 点再打给您,听听您的看法,可以吗?”
- “没兴趣。”问一个简单的问题,只问一次。“明白。挂电话之前想请教一下,包装是您负责,还是别的同事在管?”如果是别的同事,就问一句是哪位。如果就是本人,对方还是不想谈,就到此为止。“谢谢林小姐,那我就不打扰了,祝您下午愉快。”
- “别再打电话给我了。”道谢,结束通话,再把这个号码标记好,团队里就不会有人再打过去。
对方要求改天再打,挂电话前就把哪一天、几点说定。一个号码一直没人接,多久再试一次,是另一个问题,我们专门写过一篇,讲的是何时再打,何时停止。
怎么知道有没有用?
第二周结束后,团队把两周的数据放在一起对照,每周各有 200 通接通的电话。
| 旧开场白 | 新开场白 | |
|---|---|---|
| 接通的电话 | 200 | 200 |
| 第一个回答前就结束 | 112 | 50 |
| 回答了第一个问题 | 88 | 150 |
| 约好的会议 | 7 | 12 |
每周 200 通接通的电话里,回答了第一个问题、没有挂断的人从 88 人增加到 150 人,也就是从 44% 提高到 75%。新开场白仍然有 50 通在第一个回答之前就结束了。有些人对任何陌生号码都会挂断,再好的开场白也改变不了这一点。
约好的会议从 7 场增加到 12 场。给出第一个回答之后,两周里约好会议的比例差不多,88 人中约好 7 场、150 人中约好 12 场,每次都约占 8%。产品、打电话的销售和名单类型都没变,所以多出来的会议,是那些多撑过开场白的人带来的。
想做同样的测试,先听一周用现在这版开场白打的通话录音,再听一周用新版开场白打的,两周之间其他地方都不要动。每通接通的电话,记下对方有没有回答第一个问题,通话有没有接着往下聊。每周结束时,数一数每 100 通接通的电话里,有多少通拿到了第一个回答,有多少通最后约好了会议。
接着挑大约 20 通在第一个回答之前就结束的电话来听,记下每一通是在第几秒结束的。如果大多数都结束在前 10 秒,说明第一段话太长,或者说得太含糊。
最后,比较两周里拿到第一个回答之后约好会议的比例。开场白一换,这个比例要是下降了,说明新开场白留住的,是本来就不会买的人。
DRING 用在哪一步?
DRING 可以接手您的销售一直没空打的名单,比如采购来的线索、沉睡线索,或者报价、活动之后的跟进,把它们做成您自己规划的外呼任务,在您设定的呼叫时段内拨打。智能体会说明自己是谁、为什么打来,询问您的筛选问题,用您团队批准的话术说明优惠,并根据对方的回答调整措辞。它不会谈价格,也不会承诺价格。每个智能体在打出第一通真实电话之前,都会先跑 1,000 至 10,000 次专为您企业生成的模拟对话。
线索合格时,智能体会在销售的日历上约好会议,或者带着摘要把电话实时转接过去。拒绝或暂时不需要的,连同原因写回 CRM。对方要求免打扰的,这位联系人会从之后所有的拨打中移除。无人接听、占线、语音信箱和“晚点再打”,各按自己的重拨规则在 Reach 里处理,都在您设定的拨打次数上限之内。想知道线索交接时销售会看到什么,可以看写给销售经理的页面。