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分享一个业务流程。DRING 两分钟内给您回电,梳理具体需求。 两分钟内接到回电
2 分钟内接到回电 查看 Agent Factory
面向呼叫中心经理

队列激增时,守住服务水平

排班覆盖不到的电话由 DRING 接起,常规问题当场解决,其余的连同写好的案情一起转给您的团队。

提交表单后,DRING 两分钟内给您回电,说明身份并了解您的业务流程。

54 秒人工线路上接通前的等待时长中位数,抽样 70 通
约 40%来电始终无人接听,人工呼入线路,六个月统计
约 72%解决率,平台上已上线业务的平均值
100 万+累计处理的客户对话

54 秒和约 40%:在人工线路上测得,各来自一家企业(B2B 分销、物流)。约 72% 和 100 万+:全平台数据。

大屏上的一天

服务水平在哪里掉下来

排班跟着预测走,来电却跟着客户走,差距出现在三个地方。

  1. 09:00

    没人预料到的高峰

    一场营销活动提前上线,队列翻了一倍。还没来得及把人从培训里抽出来,服务水平就已跌破目标,排队的来电客户开始放弃。

  2. 14:00

    盲转

    电话转到同事手上,什么信息都没带。客户只好从头再说一遍,本来已经处理了一半的电话,处理时长又往上涨。

  3. 18:00

    质检抽样

    几千通电话里,质检只听了几十通。最好的一周和最差的一周,在报表上是同一条平直的线,周一没有任何可以拿来辅导的内容。

您的周报

您每周都在报的数字,会怎么变

您每周汇报的 KPI,以及 AI 员工分担一部分队列之后,每一项会发生的变化。

KPI带来的变化
服务水平超出人工承载能力的来电由 AI 员工接听,不用在队列里等。
放弃率溢出和非工作时间的来电都有人接,随后当场解决或转接,在队列里挂断的来电客户更少。
转接电话的处理时长电话转过来时带着摘要、原因和已经核实过的内容,同事直接从做决定开始。
首次解决率订单状态、改约和保修查询这类常规意图,第一通电话就能解决。您的解决率取决于纳入范围的意图。
质检覆盖率每次对话都会分析,而不是抽样:结果、原因、情绪,以及您定义的检查项。
高峰排班促销期或周一上午的高峰,由您在套餐里确定的并发容量来承接,而不是靠加班。
转接时

同事开口之前先看到什么

智能体告诉来电客户,马上请一位同事来处理,来电客户不用挂断。简报随电话一起出现在同事的屏幕上。

简报写明谁来的电话、问了什么、智能体已经核实了什么,以及这通电话为什么需要人工。在问第一个问题之前,来电客户就已经和 CRM 记录匹配上了,所以不会有人两次问订单号。

转接简报账单争议
同一个订单扣了我两次钱。
两笔付款我这边都看到了,其中一笔还在处理中。我现在请能审批退款的同事来帮您处理,请您先别挂断。
已核实同一订单两笔付款,一笔处理中
转人工原因退款审批超出智能体的权限范围
下一步确认撤销扣款及日期
上线步骤

像组建新团队一样开始:先接一个队列

AI 员工放在路由中的哪个位置,由您决定,就像安排一位新员工一样。

运作方式 先接一个队列,再接整条线路 选定队列 溢出来电或单一意图 转接规则 当场解决或转人工 先测试 模拟对话 部分流量 在大屏上观察 整个队列 数据稳定之后
  1. 选定队列

    溢出、非工作时间,或者订单状态这样的单一常规意图。DRING 作为路由中的又一个目的地,接入您的交换机。

  2. 写好转接规则

    哪些意图由它独立处理,哪些触发条件转给人工,每次转接到哪个团队。

  3. 第一通电话之前先测试

    Agent Factory(DRING 搭建、测试和优化智能体的方式)会在第一通真实电话之前,跑完 1,000 至 10,000 次专为您企业生成的模拟对话。

  4. 先接一部分流量

    先转一部分队列过来,在大屏上观察解决率和转接情况。

  5. 稳定后再扩大

    数据稳定之后,再转入整个队列,或增加下一个意图。

看看 DRING 如何接入您的交换机
您的大屏

队列和质量,一屏看全

进行中的电话、等待时长和每通已结束电话的分析,在当班期间就会更新,而不是等到明天的报告。

DRING 管理后台实时视图
0通话中解决,平台平均值
0转接附带书面简报
0正在进行的通话
实时队列班次:当前
订单状态00:41AI 通话中
保修问题01:12已解决
账单争议00:18待转人工
通话分析达标
结果情绪您的检查项

管理后台示意图。您屏幕上的数据来自您自己的线路。

一条已上线的呼入线路

一条繁忙的呼入线路,上线一年后

客户案例

翻新电子产品交易平台

现状

一条呼入线路要处理订单状态、分级设备的保修核查和退货。每到促销和补货,来电量就超出团队的承受能力,等待时间也随之拉长。

DRING 做了什么

DRING 接管了主线。它在第一次回答之前先读取订单记录,在通话中解决保修和退货问题,其余的连同写好的摘要和原因实时转接。

带来的变化

现在这条线路上大部分电话都在通话中直接解决,真正转到人工的电话,也能从客户上次说到的地方接着处理。主管把当班时间花在需要判断的事情上,而不是盯着队列。

查看这条线路的实测结果
来自一线的问题

在它接管真实队列之前

不逐通去听,怎么核查质量?+

每次对话都会做通话后分析:结果、原因、情绪,以及您定义的检查项,比如必须告知的内容是否已经读过。通话文本就放在旁边,主管只需打开被标记的电话,而不是盲目抽检。

我们能决定它接哪些意图、什么时候转接吗?+

能。纳入范围的意图、转接触发条件以及每次转接的去向,都会在上线前约定好,写进智能体的规则。之后的任何修改,都要先跑同样的模拟对话,才会上到线路上。

状态不好的时候,智能体出错了怎么办?+

这通电话连同分析都保存在通话文本里,哪里出了问题一目了然,不用靠别人转述。随后,提示词或安全护栏的修改会再跑一遍模拟对话集,智能体才会重新接这类电话。

能和我们的交换机配合使用吗?+

DRING 通过 SIP 接入您的 PBX 或联络中心,作为又一个目的地:一个队列、一个菜单选项或非工作时间排班。它处理不完的电话,会带着上下文转回您的队列。已确认的对接包括 Alotech、Verimor、OpenScape 系列 PBX 和 Twilio。

查看完整常见问题 一般性问题请看首页的解答

告诉我们哪个队列没达标。DRING 两分钟内给您回电。