الانتقال إلى المحتوى
المنتجات
التقنية
الحلول
الأدوار
العملاء
الشركة
شاركونا سير عمل واحداً. يتصل بكم DRING خلال دقيقتين ويقيّم الحاجة. نتصل بكم خلال دقيقتين
نتصل بكم خلال دقيقتين تعرفوا على Agent Factory
لمدير مركز الاتصال

حافظوا على مستوى الخدمة حين تقفز قائمة الانتظار

يتولى DRING المكالمات التي لا تصل إليها خطة توزيع الموظفين لديكم، ويغلق المكالمات الروتينية، ويمرر الباقي إلى فريقكم والحالة مكتوبة مسبقاً.

بعد إرسال النموذج، يتصل بكم DRING خلال دقيقتين، ويعرّف بنفسه، ويتعرف على سير عملكم.

54 ثانيةالوسيط لمدة الانتظار قبل أن يتحدث أحد، على خط يديره موظفون، في عينة من 70 مكالمة
نحو 40%من المكالمات لم يرد عليها أحد، على خط وارد يديره موظفون، خلال ستة أشهر
نحو 72%نسبة الحل، في المتوسط عبر أحمال التشغيل الفعلية على المنصة
أكثر من مليونمحادثة مع العملاء حتى اليوم

54 ثانية ونحو 40%: قيست على خطوط يديرها موظفون، عملية تشغيل واحدة لكل منهما (توزيع B2B، لوجستيات). نحو 72% وأكثر من مليون: على مستوى المنصة.

يوم على شاشة المتابعة

أين يتراجع مستوى الخدمة

خطط توزيع الموظفين تتبع التوقعات، والمكالمات تتبع العميل، والفجوة تظهر في ثلاثة مواضع.

  1. 09:00

    الارتفاع الذي لم يتوقعه أحد

    تنطلق حملة قبل موعدها فتتضاعف قائمة الانتظار. وينخفض مستوى الخدمة عن الهدف قبل أن يُسحب أحد من التدريب، ويبدأ المتصلون المنتظرون بإغلاق الخط.

  2. 14:00

    التحويل الأعمى

    تصل المكالمة إلى زميل دون أي معلومات مرفقة. يعيد العميل قصته من جديد، وترتفع مدة المعالجة في مكالمة كان نصفها قد أُنجز.

  3. 18:00

    عينة ضمان الجودة

    استمع فريق الجودة إلى بضع عشرات من المكالمات من بين الآلاف. أفضل أسابيعكم وأسوؤها يظهران في الرسم المسطح نفسه، فلا يبقى ما يمكن التدريب عليه يوم الاثنين.

تقريركم الأسبوعي

ما يتحرك في الأرقام التي ترسلونها أصلاً

مؤشرات الأداء التي تعرضونها كل أسبوع، وما يتغير في كل منها حين يتولى موظفو الذكاء الاصطناعي حصتهم من قائمة الانتظار.

مؤشر الأداءما الذي يتغير
مستوى الخدمةيرد موظفو الذكاء الاصطناعي على المكالمات التي تتجاوز سعة موظفيكم بدلاً من أن تنتظر في القائمة.
نسبة المكالمات المتروكةيُرد على مكالمات الفائض وما بعد الدوام، ثم تُغلق أو تُوجّه، فيقل عدد المتصلين الذين يغلقون الخط وهم في القائمة.
مدة المعالجة في التحويلاتتصل المكالمة ومعها الملخص والسبب وما جرى التحقق منه، فيبدأ زميلكم من مرحلة القرار.
الحل من أول اتصالالنوايا الروتينية مثل حالة الطلب وتغيير المواعيد وفحص الضمان تُغلق من المكالمة الأولى. ونسبتكم تعتمد على النوايا المشمولة بالنطاق.
تغطية ضمان الجودةتُحلل كل محادثة، لا عينة منها: النتيجة والسبب والانطباع والفحوص التي تحددونها.
توزيع الموظفين في الذرواتالعرض الترويجي أو صباح الاثنين تحمله السعة المتزامنة التي تحددونها في الباقة، لا العمل الإضافي.
عند التحويل

ما يقرؤه زميلكم قبل أن يقول مرحباً

يخبر الوكيل المتصل بأنه سيحوّله إلى زميل، ويبقى المتصل على الخط. ويُفتح الوصف المختصر على شاشة زميلكم مع المكالمة.

يذكر من المتصل، وماذا طلب، وما تحقق منه الوكيل، ولماذا تحتاج هذه المكالمة إلى شخص. وقد طوبق المتصل مع سجله في CRM قبل السؤال الأول، فلا يسأل أحد عن رقم الطلب مرتين.

وصف التحويلخلاف على الفاتورة
انخصم مني مرتين على نفس الطلب.
أرى الدفعتين أمامي، وإحداهما لا تزال معلقة. سأحوّلكم إلى زميل يستطيع اعتماد الاسترداد، فضلاً ابقوا على الخط.
ما جرى التحقق منهدفعتان على طلب واحد، إحداهما معلقة
لماذا شخصاعتماد الاسترداد خارج سياسة الوكيل
الخطوة التاليةتأكيد عكس الدفعة وتاريخه
الإطلاق التدريجي

ابدأوا كما تبدؤون مع فريق جديد: قائمة انتظار واحدة أولاً

أنتم تقررون موقع موظفي الذكاء الاصطناعي في التوجيه لديكم، كما تفعلون مع موظف جديد.

كيف يعمل One queue first, then the whole line Pick the queue Overflow or one intent Transfer rules Settle or hand over Tested first Simulated conversations Share of traffic Watched on the wallboard Whole queue Once the numbers hold
  1. اختاروا قائمة الانتظار

    الفائض، أو ما بعد الدوام، أو نية روتينية واحدة مثل حالة الطلب. ينضم DRING إلى سنترالكم كوجهة إضافية في التوجيه.

  2. اكتبوا قواعد التحويل

    أي النوايا يحسمها وحده، وأي المحفزات تذهب إلى شخص، وإلى أي فريق يصل كل تحويل.

  3. اختبروا قبل المكالمة الأولى

    يجري Agent Factory (الطريقة التي يبني بها DRING الوكلاء ويختبرهم ويحسّنهم) من 1,000 إلى 10,000 محادثة محاكاة، مبنية لشركتكم، قبل أول مكالمة حقيقية.

  4. ابدأوا بحصة من الحركة

    وجّهوا جزءاً من القائمة أولاً، وراقبوا نسبة الحل والتحويلات على شاشة المتابعة.

  5. وسّعوا حين تثبت النتائج

    انقلوا القائمة كلها، أو أضيفوا النية التالية، حين تستقر الأرقام.

اطلعوا على كيف يرتبط DRING بسنترالكم
شاشة المتابعة لديكم

قائمة الانتظار والجودة على شاشة واحدة

المكالمات المفتوحة، ومدد الانتظار، وتحليل كل مكالمة انتهت، تتحدث خلال المناوبة، لا في تقرير الغد.

لوحة DRINGعرض مباشر
0تُحل خلال المكالمة، متوسط المنصة
0من التحويلات تصل بوصف مكتوب
0مكالمات مفتوحة على الخط الآن
قائمة الانتظار المباشرةالمناوبة: الآن
حالة الطلب00:41الذكاء الاصطناعي على الخط
سؤال عن الضمان01:12حُلّت
خلاف على الفاتورة00:18التحويل جاهز
تحليل المكالماتضمن الهدف
النتيجةالانطباعفحوصكم

عرض توضيحي للوحة. الأرقام على شاشتكم تأتي من خطوطكم أنتم.

خط وارد يعمل فعلياً

خط وارد مزدحم، بعد عام من التشغيل

دراسة حالة

منصة لبيع الأجهزة الإلكترونية المجددة

الوضع

حمل خط وارد واحد أسئلة حالة الطلبات، وفحص ضمان الأجهزة المصنفة، والمرتجعات. ومع العروض الترويجية وعودة المنتجات إلى المخزون كان الحجم يسبق الفريق، وتطول مدة الانتظار معه.

ما فعله DRING

تولى DRING الخط الرئيسي. يقرأ سجل الطلب قبل الإجابة الأولى، ويحسم حالات الضمان والإرجاع خلال المكالمة، ويحوّل الباقي مباشرة مع الملخص والسبب مكتوبين مسبقاً.

ما الذي تغير

معظم مكالمات الخط تُغلق الآن خلال المكالمة نفسها، والمكالمات التي تصل إلى شخص تبدأ من حيث توقف العميل. ويقضي المشرفون المناوبة في الحالات التي تحتاج إلى تقدير، لا في ملاحقة قائمة الانتظار.

اطلعوا على النتائج المقاسة لهذا الخط
من أرض الميدان

قبل أن يتولى قائمة انتظار فعلية

كيف ندقق الجودة دون الاستماع إلى كل مكالمة؟+

يعمل تحليل ما بعد المكالمة على كل محادثة: النتيجة والسبب والانطباع والفحوص التي تحددونها، مثل قراءة إفصاح إلزامي. والتفريغ النصي بجانبه، فيفتح المشرفون المكالمات التي يعلّمها بدلاً من أخذ عينات عشوائية.

هل يمكننا تحديد النوايا التي يتولاها ومتى يحوّل؟+

نعم. النوايا المشمولة ومحفزات التحويل ووجهة كل تحويل يُتفق عليها قبل الإطلاق وتُكتب في قواعد الوكيل. وأي تغيير لاحق يمر بمحادثات المحاكاة نفسها قبل أن يصل إلى الخط.

ماذا يحدث في يوم سيئ، حين يخطئ الوكيل؟+

تبقى المكالمة في التفريغ النصي مع تحليلها، فتظهر النقطة التي حدث فيها الخطأ بوضوح بدلاً من أن تُروى نقلاً عن آخرين. ثم يمر تعديل prompt أو ضوابط الحماية بمجموعة محادثات المحاكاة من جديد قبل أن يتولى الوكيل ذلك النوع من المكالمات مرة أخرى.

هل يعمل مع سنترالنا؟+

يتصل DRING بالسنترال أو مركز الاتصال لديكم عبر SIP كوجهة إضافية: قائمة انتظار، أو خيار في القائمة الصوتية، أو جدول ما بعد الدوام. والمكالمات التي لا يستطيع إنهاءها تعود إلى قوائم الانتظار لديكم مع السياق. ومن بين الاتصالات المؤكدة: Alotech وVerimor وسنترالات عائلة OpenScape وTwilio.

تصفح الأسئلة الشائعة كاملة إجابات الأسئلة العامة في الصفحة الرئيسية

أخبرونا أي قائمة انتظار لا تحقق هدفها. يتصل بكم DRING خلال دقيقتين.