الانتقال إلى المحتوى
المنتجات
التقنية
الحلول
الأدوار
العملاء
الشركة
شاركونا سير عمل واحداً. يتصل بكم DRING خلال دقيقتين ويقيّم الحاجة. نتصل بكم خلال دقيقتين
نتصل بكم خلال دقيقتين تعرفوا على Agent Factory
التعليم

مكالمات التسجيل، ومتابعة القبول، وتذكيرات أولياء الأمور

أسئلة التسجيل، والأيام المفتوحة، والغياب، ومواعيد سداد الرسوم كلها تصل إلى المكتب نفسه. يجيب DRING من دليلكم، ويحجز الزيارة، ويتصل بأولياء الأمور، ويحوّل الباقي إلى موظفيكم.

كيف تصل المكالمات إلى مكتب القبول

من أين يأتي حجم المكالمات

تتكرر أسئلة التسجيل ومكالمات الغياب والتذكيرات كل فصل دراسي، بوتيرة نادراً ما يجاريها مكتب بعدد موظفين ثابت.

مكالمات التسجيل والجداول والتذكيرات

أسئلة القبول، وجداول الدورات والرسوم، ومكالمات الغياب، وتذكيرات الامتحانات والدفع كلها تصل إلى الخط نفسه، وغالباً في الأسابيع الأولى من الفصل.

صعب على فريق بحجم ثابت

المكتب المصمم لأسبوع عادي يتأخر عندما يجلب يوم مفتوح وفترة امتحانات وموعد سداد مكالمات في الوقت نفسه.

ما الذي يتغير مع الوكيل

يجيب الوكيل من دليلكم، ويحجز زيارة اليوم المفتوح، ويتصل بأولياء الأمور بخصوص الغياب والامتحانات والدفع، باللغة التي تتحدثها الأسرة.

وكلاء يعملون فعلياً

ستة وكلاء لمكتب القبول

ثلاثة يردون على الخط، وثلاثة يتصلون. يعمل كل منهم من دليلكم وتقويمكم، ويحوّل الأسرة إلى موظفيكم عندما لا تكون الإجابة متاحة.

أسئلة التسجيل

يجيب عما تسأل عنه الأسر قبل التقديم: البرامج، والصفوف، والمواعيد، من دليلكم المنشور.

وارد

جداول الدورات والرسوم

يجيب عن أسئلة الجداول والرسوم من دليلكم وقائمة الرسوم، ويحوّل أي شيء أكثر تفصيلاً إلى مكتبكم.

وارد

حجز اليوم المفتوح

يحجز موعداً في اليوم المفتوح أو زيارة في تقويمكم والأسرة ما زالت على الخط.

وارد

متابعة القبول

يتصل بالأسر التي سألت عن مقعد أو حضرت يوماً مفتوحاً، ويجيب عما بقي من أسئلة، ويحجز الخطوة التالية مع فريقكم.

صادر

مكالمات الغياب

يتصل بولي الأمر في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب، ويدوّن الرد للمكتب.

صادر

تذكيرات الامتحانات والدفع

يتصل قبل موعد الامتحان أو موعد سداد الرسوم، حتى لا يفوت شيء.

صادر

اطلعوا على المجموعة الكاملة في دليل الوكلاء.

كيف تجري المكالمة

من السؤال إلى الزيارة المحجوزة

تتبع مكالمة التسجيل الخطوات الأربع نفسها، سواء انتهت بحجز يوم مفتوح أو بتحويل إلى موظف.

  1. يتصل ولي الأمر أو الطالب

    بخصوص القبول، أو دورة، أو رسوم، في أي ساعة، بما في ذلك المساء بعد إغلاق المكتب.

  2. يتحقق الوكيل من دليلكم والرسوم

    لا يذكر إلا ما يرد في دليلكم وقائمة الرسوم المنشورة، ولا يقدم تقديرات أبداً.

  3. يحجز يوماً مفتوحاً، أو يحوّل إلى موظف

    يُحجز موعد اليوم المفتوح أو الزيارة خلال المكالمة. أما المساعدات المالية، أو أي شيء يخص سجل طالب بعينه، فيذهب إلى موظف.

  4. يصل التأكيد

    عبر SMS أو WhatsApp، والزيارة أو الخطوة التالية مسجلة بالفعل في تقويمكم.

مكالمة من البداية إلى النهاية

سؤال عن التسجيل ينتهي بزيارة

يتصل ولي أمر بخصوص العام القادم. يتأكد الوكيل من الصف، ويجيب من دليلكم، ويعرض مقعداً في اليوم المفتوح القادم، فتنهي الأسرة المكالمة وفي يدها موعد.

يُسجَّل موعد اليوم المفتوح في تقويمكم، ويرى مكتب القبول من سيحضر ولأي صف.

خط القبولمباشر
السلام عليكم، أبي أستفسر عن تسجيل بنتي للسنة الجاية.
بكل سرور. في أي صف هي الآن؟
الصف الخامس.
إذن ستبدأ معنا في الصف السادس. لدينا يوم مفتوح يوم السبت الساعة 10 صباحاً. هل أحجز لكم؟
إيه، لو سمحت.
اليوم المفتوحمحجوز، السبت 10 صباحاً
الصف المطلوبالسادس
النطاق

ما يتولاه، وما يحوّله إلى موظف

ما يتولاه

أسئلة التسجيل والقبول، مع حجز زيارة اليوم المفتوح خلال المكالمة.

إجابات عن جداول الدورات والرسوم، من الدليل المنشور.

مكالمات الغياب لأولياء الأمور، في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب.

مكالمات تذكير بمواعيد الامتحانات وسداد الرسوم.

ما لا يفعله

التفاوض على مساعدة مالية أو خطة دفع. هذه المحادثة تذهب إلى موظف.

مناقشة درجات طالب بعينه أو سجله الانضباطي أو ملفه الخاص عبر الهاتف دون التحقق من هوية المتصل.

اختراع دورة أو رسوم أو موعد غير موجود في الدليل أو التقويم الفعلي.

الحلول محل فريق القبول في أي شيء خارج إجابة محددة ومؤكدة.

قبل أول مكالمة

ما نحتاجه من المدرسة

لا يجيب الوكيل إلا مما تقدمونه له. ثم يجري من 1,000 إلى 10,000 محادثة محاكاة، مبنية لمدرستكم، قبل أول مكالمة حقيقية.

  1. دليلكم وقائمة الرسوم

    البرامج والصفوف والرسوم والمواعيد التي يجوز للوكيل ذكرها. ولا يقول شيئاً خارجها.

  2. تقويمكم

    الأيام المفتوحة ومواعيد الزيارات التي يجوز للوكيل حجزها. ويحجزها مباشرة في تقويمكم خلال المكالمة.

  3. قواعد التحويل لديكم

    أي الأسئلة تذهب إلى القبول أو المالية أو المعلم، وهل يكون التحويل مباشراً أم بمعاودة الاتصال.

  4. بيانات تواصل أولياء الأمور وموافقتهم

    من يجوز الاتصال به، وعلى أي رقم، وبأي لغة. 62 لغة متاحة، و10 لغات تعمل فعلياً اليوم؛ ونتحقق من لغتكم قبل الإطلاق.

على مستوى منصة DRING

الجودة نفسها، في كل مكالمة قبول

أرقام من كل تطبيقات DRING، عبر القطاعات.

24/7لخط القبول، بما في ذلك المساء
10K+دقيقة محادثة للوكلاء يومياًعلى مستوى المنصة
9دول يعمل فيها DRINGعلى مستوى المنصة
1M+محادثة مع العملاء حتى اليومعلى مستوى المنصة
بيانات الطلاب

بيانات الطلاب والأسر، في حدود المهمة

KVKK وGDPR

KVKK هو قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا. تخضع بيانات الطلاب والأسر لشروط الاحتفاظ والحذف المحددة للتطبيق، ولا تُحفظ أكثر مما يحتاجه سير العمل. اطلعوا على الاحتفاظ بالبيانات والحقوق.

مكالمات لأولياء الأمور في أوقات مناسبة

لا تخرج مكالمات الغياب والامتحانات والدفع إلا ضمن أوقات الاتصال التي تحددونها، وتتجاوز الأرقام المدرجة في قوائم عدم الاتصال. اطلعوا على Reach.

المسائل الخاصة تذهب إلى موظف

سؤال عن المساعدات المالية أو أي شيء يخص ملف طالب بعينه يصل إلى موظفيكم مع ملخص المكالمة، فلا تضطر الأسرة إلى التكرار.

الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة

من أين نبدأ؟+

بأحد الوكلاء أعلاه، وعادة ما يكون الوكيل الذي سيتلقى أكبر عدد من المكالمات اليوم. نقيسه قبل إضافة التالي، ويكون الوكيل الأول جاهزاً للعمل خلال أسبوع.

هل يستطيع الوكيل الإجابة عن أسئلة حول دوراتنا ورسومنا الفعلية؟+

نعم، من الدليل وقائمة الرسوم التي تقدمونها له. وأي شيء أكثر تفصيلاً يذهب إلى فريقكم.

هل يستطيع مناقشة درجات طالب بعينه أو ملفه؟+

فقط إذا حددتم طريقة التحقق من هوية المتصل. ودون هذه القاعدة، يحوّل المكالمة إلى موظفيكم.

هل يستطيع ولي الأمر التحدث إلى موظف؟+

نعم. أنتم تحددون وجهة المكالمات: تحويل مباشر إلى المكتب خلال ساعات العمل، أو طلب معاودة اتصال بعد الدوام.

هل يتصل بأولياء الأمور بخصوص الغياب؟+

نعم. تخرج مكالمة الغياب في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب، ضمن ساعات الاتصال التي تحددونها، ويُدوَّن رد ولي الأمر للمكتب.

هل يستطيع تذكير الأسر بمواعيد الامتحانات وسداد الرسوم؟+

نعم. تخرج مكالمات التذكير قبل كل موعد امتحان أو سداد رسوم، بناءً على التقويم الذي تقدمونه له.

هل يتحدث اللغات التي تتحدثها أسرنا؟+

يرد باللغة التي يبدأ بها المتصل، في المكالمة نفسها، دون تحويل. ونتفق على لغات مدرستكم في الإعداد الموضح أعلاه، ونتحقق منها قبل الإطلاق.

تصفح الأسئلة الشائعة كاملة

ابدأوا بمهمة قبول واحدة

اتركوا رقمكم ومهمة القبول التي تريدون البدء بها. يتصل بكم DRING خلال دقيقتين لفهم طبيعة مكتبكم، ثم يتابع فريقنا معكم.