مكالمات التسجيل والجداول والتذكيرات
أسئلة القبول، وجداول الدورات والرسوم، ومكالمات الغياب، وتذكيرات الامتحانات والدفع كلها تصل إلى الخط نفسه، وغالباً في الأسابيع الأولى من الفصل.
اتركوا سير عمل واحداً ورقمكم. يعرّف الذكاء الاصطناعي بنفسه، ويطرح بعض الأسئلة المحددة، ويُعد وصفاً مختصراً ومنظماً للحاجة.
أسئلة التسجيل، والأيام المفتوحة، والغياب، ومواعيد سداد الرسوم كلها تصل إلى المكتب نفسه. يجيب DRING من دليلكم، ويحجز الزيارة، ويتصل بأولياء الأمور، ويحوّل الباقي إلى موظفيكم.
تتكرر أسئلة التسجيل ومكالمات الغياب والتذكيرات كل فصل دراسي، بوتيرة نادراً ما يجاريها مكتب بعدد موظفين ثابت.
أسئلة القبول، وجداول الدورات والرسوم، ومكالمات الغياب، وتذكيرات الامتحانات والدفع كلها تصل إلى الخط نفسه، وغالباً في الأسابيع الأولى من الفصل.
المكتب المصمم لأسبوع عادي يتأخر عندما يجلب يوم مفتوح وفترة امتحانات وموعد سداد مكالمات في الوقت نفسه.
يجيب الوكيل من دليلكم، ويحجز زيارة اليوم المفتوح، ويتصل بأولياء الأمور بخصوص الغياب والامتحانات والدفع، باللغة التي تتحدثها الأسرة.
ثلاثة يردون على الخط، وثلاثة يتصلون. يعمل كل منهم من دليلكم وتقويمكم، ويحوّل الأسرة إلى موظفيكم عندما لا تكون الإجابة متاحة.
يجيب عما تسأل عنه الأسر قبل التقديم: البرامج، والصفوف، والمواعيد، من دليلكم المنشور.
يجيب عن أسئلة الجداول والرسوم من دليلكم وقائمة الرسوم، ويحوّل أي شيء أكثر تفصيلاً إلى مكتبكم.
يحجز موعداً في اليوم المفتوح أو زيارة في تقويمكم والأسرة ما زالت على الخط.
يتصل بالأسر التي سألت عن مقعد أو حضرت يوماً مفتوحاً، ويجيب عما بقي من أسئلة، ويحجز الخطوة التالية مع فريقكم.
يتصل بولي الأمر في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب، ويدوّن الرد للمكتب.
يتصل قبل موعد الامتحان أو موعد سداد الرسوم، حتى لا يفوت شيء.
اطلعوا على المجموعة الكاملة في دليل الوكلاء.
تتبع مكالمة التسجيل الخطوات الأربع نفسها، سواء انتهت بحجز يوم مفتوح أو بتحويل إلى موظف.
بخصوص القبول، أو دورة، أو رسوم، في أي ساعة، بما في ذلك المساء بعد إغلاق المكتب.
لا يذكر إلا ما يرد في دليلكم وقائمة الرسوم المنشورة، ولا يقدم تقديرات أبداً.
يُحجز موعد اليوم المفتوح أو الزيارة خلال المكالمة. أما المساعدات المالية، أو أي شيء يخص سجل طالب بعينه، فيذهب إلى موظف.
عبر SMS أو WhatsApp، والزيارة أو الخطوة التالية مسجلة بالفعل في تقويمكم.
يتصل ولي أمر بخصوص العام القادم. يتأكد الوكيل من الصف، ويجيب من دليلكم، ويعرض مقعداً في اليوم المفتوح القادم، فتنهي الأسرة المكالمة وفي يدها موعد.
يُسجَّل موعد اليوم المفتوح في تقويمكم، ويرى مكتب القبول من سيحضر ولأي صف.
أسئلة التسجيل والقبول، مع حجز زيارة اليوم المفتوح خلال المكالمة.
إجابات عن جداول الدورات والرسوم، من الدليل المنشور.
مكالمات الغياب لأولياء الأمور، في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب.
مكالمات تذكير بمواعيد الامتحانات وسداد الرسوم.
التفاوض على مساعدة مالية أو خطة دفع. هذه المحادثة تذهب إلى موظف.
مناقشة درجات طالب بعينه أو سجله الانضباطي أو ملفه الخاص عبر الهاتف دون التحقق من هوية المتصل.
اختراع دورة أو رسوم أو موعد غير موجود في الدليل أو التقويم الفعلي.
الحلول محل فريق القبول في أي شيء خارج إجابة محددة ومؤكدة.
لا يجيب الوكيل إلا مما تقدمونه له. ثم يجري من 1,000 إلى 10,000 محادثة محاكاة، مبنية لمدرستكم، قبل أول مكالمة حقيقية.
البرامج والصفوف والرسوم والمواعيد التي يجوز للوكيل ذكرها. ولا يقول شيئاً خارجها.
الأيام المفتوحة ومواعيد الزيارات التي يجوز للوكيل حجزها. ويحجزها مباشرة في تقويمكم خلال المكالمة.
أي الأسئلة تذهب إلى القبول أو المالية أو المعلم، وهل يكون التحويل مباشراً أم بمعاودة الاتصال.
من يجوز الاتصال به، وعلى أي رقم، وبأي لغة. 62 لغة متاحة، و10 لغات تعمل فعلياً اليوم؛ ونتحقق من لغتكم قبل الإطلاق.
أرقام من كل تطبيقات DRING، عبر القطاعات.
KVKK هو قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا. تخضع بيانات الطلاب والأسر لشروط الاحتفاظ والحذف المحددة للتطبيق، ولا تُحفظ أكثر مما يحتاجه سير العمل. اطلعوا على الاحتفاظ بالبيانات والحقوق.
لا تخرج مكالمات الغياب والامتحانات والدفع إلا ضمن أوقات الاتصال التي تحددونها، وتتجاوز الأرقام المدرجة في قوائم عدم الاتصال. اطلعوا على Reach.
سؤال عن المساعدات المالية أو أي شيء يخص ملف طالب بعينه يصل إلى موظفيكم مع ملخص المكالمة، فلا تضطر الأسرة إلى التكرار.
بأحد الوكلاء أعلاه، وعادة ما يكون الوكيل الذي سيتلقى أكبر عدد من المكالمات اليوم. نقيسه قبل إضافة التالي، ويكون الوكيل الأول جاهزاً للعمل خلال أسبوع.
نعم، من الدليل وقائمة الرسوم التي تقدمونها له. وأي شيء أكثر تفصيلاً يذهب إلى فريقكم.
فقط إذا حددتم طريقة التحقق من هوية المتصل. ودون هذه القاعدة، يحوّل المكالمة إلى موظفيكم.
نعم. أنتم تحددون وجهة المكالمات: تحويل مباشر إلى المكتب خلال ساعات العمل، أو طلب معاودة اتصال بعد الدوام.
نعم. تخرج مكالمة الغياب في اليوم نفسه الذي يُسجَّل فيه غياب الطالب، ضمن ساعات الاتصال التي تحددونها، ويُدوَّن رد ولي الأمر للمكتب.
نعم. تخرج مكالمات التذكير قبل كل موعد امتحان أو سداد رسوم، بناءً على التقويم الذي تقدمونه له.
يرد باللغة التي يبدأ بها المتصل، في المكالمة نفسها، دون تحويل. ونتفق على لغات مدرستكم في الإعداد الموضح أعلاه، ونتحقق منها قبل الإطلاق.