入学、课表和提醒电话
入学问题、课程安排和学费、缺勤电话,以及考试或缴费提醒,全都打到同一条线路上,而且常常集中在开学头几周。
入学咨询、缺勤电话和各种提醒,每学期都会重复一遍,节奏往往快过一个人手固定的办公室。
入学问题、课程安排和学费、缺勤电话,以及考试或缴费提醒,全都打到同一条线路上,而且常常集中在开学头几周。
按平常一周配置的办公室,一旦开放日、考试季和缴费截止同时带来大量来电,就会应接不暇。
智能体根据您的课程目录作答,预约开放日参观,并用家庭习惯的语言,就缺勤、考试和缴费给家长打电话。
三个负责接听,三个负责外呼。每个都依据您的课程目录和日历工作,遇到答不了的问题,就把家庭转给您的职员。
回答家庭在申请前会问的问题:项目、年级和日期,内容来自您公开的课程目录。
根据课程目录和收费表回答课程安排和学费问题,更具体的问题交给您的办公室。
趁家长还在线上,就把开放日或参观时段约进您的日历。
给咨询过学位或参加过开放日的家庭打电话,解答尚未解决的问题,并和您的团队约好下一步。
学生被记为缺勤的当天就给家长打电话,并为办公室记下家长的回复。
在考试日期或缴费截止前致电提醒,不让任何事情被遗漏。
在智能体目录中查看全部角色。
无论最后是约好开放日还是转给人工,一通入学咨询电话都走同样的四个步骤。
咨询入学、课程或学费,任何时间都可以,包括办公室下班后的晚上。
只报您公开的课程目录和收费表上写明的内容,从不估算。
开放日或参观时段在通话中直接约好。助学金,或任何涉及某位学生档案的问题,都转给真人处理。
通过短信或 WhatsApp 发送,参观或下一步已经排进您的日历。
一位家长打来电话,咨询明年入学。智能体确认年级,根据课程目录作答,并提供下一次开放日的名额,家长挂电话时已经定好了日期。
开放日时段写进您的日历,招生办能看到谁会来、想报哪个年级。
入学和招生咨询,并在通话中约好开放日参观。
根据公开的课程目录,回答课程安排和学费问题。
学生被记为缺勤的当天,给家长打缺勤电话。
考试日期和缴费截止的提醒电话。
谈助学金或分期付款方案。这类沟通交给真人。
在未核实来电者身份的情况下,通过电话讨论某位学生的成绩、纪律记录或个人档案。
编造实际课程目录或日历中不存在的课程、费用或日期。
在明确、已确认的答案之外,替代招生团队做任何事。
智能体只根据您提供的内容作答。在第一通真实电话之前,它还要跑完 1,000 至 10,000 次专为您学校生成的模拟对话。
智能体可以报出的项目、年级、费用和日期。超出这些的,它一概不说。
智能体可以预约的开放日和参观时段。它在通话中直接约进您的日历。
哪些问题交给招生办、财务或老师,是实时转接还是安排回电。
可以给谁打电话、打哪个号码、用哪种语言。支持 62 种语言,目前 10 种已上线;您的语言会在上线前完成验证。
数据来自所有行业的全部 DRING 项目。
从上面的某个智能体开始,通常是目前来电最多的那个。我们先衡量它的效果,再加下一个,第一个智能体一周上线。
能,依据您提供的课程目录和收费表。更具体的问题交给您的团队。
只有在您规定了来电者身份核实方式的情况下才可以。没有这条规则,它就把电话转给您的职员。
能。电话转到哪里由您决定:办公时间内实时转到办公室,下班后则登记回电请求。
会。学生被记为缺勤的当天,缺勤电话就会在您设定的呼叫时段内拨出,家长的回复会为办公室记录下来。
能。根据您提供的日历,在每个考试日期或缴费截止前拨出提醒电话。
来电者用哪种语言开口,它就在同一通电话里用哪种语言回答,无需转接。您学校使用的语言在上面的准备环节中商定,并在上线前完成验证。