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决策指南 · 呼叫中心

呼叫中心外包,还是用 AI?

不必把所有电话都交给外部团队。AI 员工接听高频、有明确规则的电话;需要判断、说服的电话和敏感情形,仍由您的团队或外包合作方处理。下面说明怎样决定每一类电话交给谁。

作者:DRING 运营团队 · 发布于

先说结论

按来电类型来定,而不是按公司来定

比较呼叫中心外包公司时,请按来电类型来做决定。订单状态、预订、提醒和首轮线索筛选这类高频、有明确规则的电话,适合交给 AI 智能体。投诉、退款决定和谈判,则留给人工。对大多数企业来说,答案是两者搭配:AI 先接听,需要真人的电话再转人工。

外部团队

外包呼叫中心

外包合作方按合同为您的热线配备经过培训的坐席。话务量稳定、电话大量需要人工判断时,这种方式效果不错。

您的团队

内部团队

您自己的员工,最了解您的产品和客户。复杂、风险高、关系到品牌形象的电话,应由他们负责。

AI 员工

DRING AI 智能体

AI 员工负责接听、在您的系统中执行操作,转人工时附上摘要。适合任何时段的高频、有明确规则的电话。

对比一览

三种方案,一张表

没有哪种方案在每一行都占优。针对每种来电类型,先看对它重要的几行,再做决定。

对比项外包呼叫中心内部团队DRING AI 智能体
服务时段由合同和排班约定您的工作时间,除非您安排夜班每天任何时段
突发高峰在合同约定的人力和提前通知期限内承接要么按高峰配足人手,要么让来电客户等待在约定的并发通话数之内承接
语言合作方坐席会说的语言您的团队会说的语言目前 10 种语言已上线,62 种可用,上线前在您的业务流程上完成验证
启动时间按合同招聘和培训招聘和入职培训一周上线
第一通电话之前培训和通话旁听培训和跟岗学习1,000 至 10,000 次模拟对话,专为您的企业生成
信息变更时外部团队需要重新培训向您的员工通报智能体更新后,变更先经过测试,再用于真实通话
质量合作方提供的抽样质检报告您自己的质检抽样每次对话结束都有一条结果记录:绿、黄或红
转人工在合作方团队内部在您的团队内部转给您的团队或合作方,并附上完整对话;Pro 套餐起支持实时转人工
费用模式通常按小时、按坐席或按通话计费工资、管理和工具费用月度套餐,DRING AI 系统没有开通费
哪类电话交给谁

为每类电话找到合适的负责方

从您现在接到的电话入手。下面四类电话涵盖了大多数热线。

AI 员工

订单与预订

状态查询、预订变更和提醒都有明确规则,而且任何时段都会来电。AI 智能体在通话中直接答复,并记录结果。

AI 员工

首轮线索筛选

经客户同意提交表单的线索会立即接到电话,智能体问几个有针对性的问题,再带着摘要交给销售。

您的团队或合作方

退款与投诉

这类电话最后要对金额或客户关系做出决定。AI 智能体可以先记下详情并转人工,由人来决定。

人工

谈判与敏感情形

价格谈判、情绪激动的来电,以及医疗或法律方面的问题,需要能倾听、能拍板的真人。

用加权决策表给您自己的来电类型打分

协同工作

AI 负责接听,需要真人的电话交给人工。

看看这套做法如何用在呼入总机和外呼销售电话上。

结果记录已记录
来电类型订单状态
处理方AI 员工
结果通话中已解决
来电类型退款申请
处理方已转给您的团队
上下文已附原因和摘要
  1. 接听

    AI 员工接听并解决

    AI 智能体先说明自己是 AI,听懂诉求,查询记录,在来电客户还在线时解决常规电话。

  2. 转人工

    真人带着上下文接手

    触发规则,或来电客户要求找真人时,电话会转给您的团队或合作方,并附上原因和摘要。Pro 套餐起支持实时转人工。

  3. 记录

    每通电话都留下结果

    每次对话结束都会生成一条结果记录,您的团队和合作方按同样的方式解读。

面向呼叫中心与外包服务商

让 AI 员工与您的团队并肩工作

呼叫中心和外包公司把 DRING 用在自己的客户项目上。非工作时段的热线、突发高峰和多语言队列交给 AI 员工,复杂电话仍由您的团队处理。

非工作时段

晚间和周末的来电照常接听,无需安排夜班。

突发高峰

促销活动和季节性高峰,在约定的并发通话数内承接。

更多语言

客户进入新市场时,不必先招人,就能先服务起来。

查看 DRING 如何帮助呼叫中心经理

当前运行情况

数字,连同它的边界

以下数字反映 DRING 在各客户处的在线运营情况,呼入和外呼都包括在内。每个数字都说明统计了什么、到哪里为止。

约 30 万次对话/月
1 万+智能体每天处理的通话分钟数
约 72%在线业务的平均解决率
10种语言已上线,62 种可用

平台整体数据,覆盖 DRING 的在线客户。约 72% 是目前的平均解决率,不是对新线路的承诺。在部分项目中,运营成本比与该客户约定的纯人工基线最多降低 81%;基线和范围会在任何对比之前先行约定。运营数据快照说明了每个数字统计的是什么。

为什么第一时间接听很重要。在一个纯人工运营的呼入业务中,经六个月统计,每月有 45% 至 63% 的电话有人接听,平均约 40% 的电话始终无人接起。

签约之前

任何供应商都该回答的六个问题

向外包合作方和 AI 供应商提同样的问题。答案会告诉您,您实际买到的是什么。

  • 工作时间以外和周末,由谁接听?
  • 最忙的时段,来电客户要等多久?
  • 价格或规则变了,团队多久能更新到位?
  • 我们能看到每一次对话的结果,而不只是抽样吗?
  • 哪些电话会转给真人,接手的人能拿到什么信息?
  • 录音和数据存放在哪里,谁有权访问?
采购方问题

呼叫中心外包与 AI 的常见问题

写给运营、客服和销售负责人的简短回答。

AI 能取代呼叫中心服务吗?

不能全部取代。AI 智能体适合订单状态、预订、提醒和首轮线索筛选这类高频、有明确规则的电话。需要判断、谈判或共情的电话,仍由人工处理。

AI 智能体和外包合作方可以配合使用吗?

可以。AI 智能体先接听,需要真人的电话带着摘要转给合作方的团队;Pro 套餐起支持实时转人工。双方依据的是同一条结果记录。

多久可以开始?

一个智能体一周即可上线。在接第一通真实电话之前,它会先跑 1,000 至 10,000 次专为您的企业生成的模拟对话。

价格是怎么定的?

DRING 采用月度套餐,DRING AI 系统不收开通费。套餐档位取决于预期用量、并发通话数、渠道和集成深度。

支持哪些语言?

目前有 10 种语言在客户线路上运行,语音、WhatsApp、短信和邮件渠道共有 62 种语言可用。您的语言会在上线前,在您自己的业务流程上完成验证。

查看完整常见问题
把选择落到具体电话上

和我们一起梳理您的来电类型

提交表单后,DRING 两分钟内给您回电。告诉我们您接到哪些电话、覆盖哪些时段、每个结果由谁负责,我们会告诉您哪些电话可以交给 AI 员工。