人们什么时候接电话?
我们数了 DRING AI 智能体在两个国家四条线路上拨出的 189,357 通响铃外呼电话。四条线路上,第 1 次拨打都有 55% 至 62% 有人接听;每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时就接通了。
多数人第 1 次拨打就会接听
一天的外呼快收工了,任务界面上全是“无人接听”。管名单的人还在琢磨昨天那个问题:再打一遍,还是算了?
我们梳理了 2026 年 4 月至 10 月间,两个国家四条线路向 50,577 个电话号码拨出的 189,357 通响铃电话。四条线路上,55% 至 62% 的第 1 次拨打有人接听,第 2 次拨打是 35% 至 41%,第 3 次拨打是 23% 至 28%。每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时接通。
所以,一条线索该打几次?我们这几条线路指向的答案是按三次拨打来规划,第 5 次之后的拨打要单独决定,而且得有理由。
我们统计了什么?
这些电话由 DRING AI 智能体在四条正在运行的客户线路上拨出,三条在土耳其,一条在荷兰。
我们只保留了响过铃的电话,也就是有人接听、响铃后无人接、占线或转入语音信箱的电话。从未响铃的电话一律不计,不论是手机关机、号码停用、网络拒接,还是出了技术故障。这类电话反映的是名单和网络的状况,看不出对方会不会接听。
只要有人接起电话,哪怕几秒钟后就挂断,也算接听。语音信箱不算接听。线路 1 的记录没有把语音信箱单独列为一种结果。
第几次拨打,指的是同一个号码自上次有人接听以来的拨打次数。接听之后,或者 14 天没有拨打之后,计数重新从第 1 次开始,所以本文的第 3 次拨打,就是连续第三次尝试,中间没人接听过。线路记录最后三天里开始的拨打轮次,我们全部剔除了,因为看不到它们怎么结束。同一个号码更早的一轮拨打仍然保留。
时段和星期都按被叫国家的当地时间计。超过 99% 的电话在工作日 9:00 至 19:00 之间拨出,都在各外呼任务设定的时段之内。晚间和周末的电话为数很少,单独看不出什么。
| 线路 | 国家 | 电话用途 | 月份(2026 年) | 响铃电话 | 电话号码 |
|---|---|---|---|---|---|
| 线路 1 | 土耳其 | 配送通知 | 9 月至 10 月 | 164,298 | 43,467 |
| 线路 2 | 土耳其 | 向卖家提出的付款方案 | 8 月至 10 月 | 5,650 | 823 |
| 线路 3 | 荷兰 | B2B 销售 | 4 月至 10 月 | 15,711 | 3,965 |
| 线路 4 | 土耳其 | 注册跟进 | 9 月至 10 月 | 3,698 | 2,322 |
| 合计 | 189,357 | 50,577 |
如果把名单里的每个号码都算上,包括根本不会响铃的号码,第 1 次拨打能接通的人会更少。这个名单层面的数字,可以看 DRING 的运营快照。
这些数字来自两个国家的四条线路,都在工作日营业时间拨打,每条线路有各自的用途和名单。它们反映的是我们自己线路上的情况,并非行业平均值。
各国对外呼时段、授权同意和免打扰的规定优先,本文任何内容都不构成法律意见。
接听率掉得有多快?
表格“各次拨打的接听比例”把四条线路并排放在一起。
| 第几次拨打 | 线路 1 | 线路 2 | 线路 3 | 线路 4 |
|---|---|---|---|---|
| 第 1 次拨打 | 62.0% | 55.3% | 60.8% | 59.6% |
| 第 2 次拨打 | 41.0% | 35.7% | 35.4% | 35.1% |
| 第 3 次拨打 | 27.7% | 28.1% | 22.8% | 23.3% |
| 第 4 次拨打 | 19.7% | 21.2% | 15.1% | 11.0% |
| 第 5 次拨打 | 15.4% | 15.2% | 10.3% | 电话量不足 |
| 第 6 次及以后 | 7.4% | 8.9% | 6.6% | 电话量不足 |
某条线路此类电话不足 100 通时,单元格显示“电话量不足”。
四条线路打电话的目的差别很大,从配送通知到 B2B 销售都有,但每一条线路上,接听最多的都是第 1 次拨打。往后接听比例掉得很快:第 2 次拨打为 35% 至 41%,第 3 次拨打为 23% 至 28%,每条线路从第 1 次到第 3 次拨打都下降了 27 至 38 个百分点。到第 4 次拨打,只剩 11% 至 21%。
还在拨第 3 次的号码,都是前两次无人接听的号码,因为接过电话的人会回到第 1 次重新计数。所以第 1 次之后的每一次拨打,面对的人群都更小,这群人里接听的比例也更低。
该打到第几次就停?
为了看清连续拨打最终能累计出什么结果,我们把每个拨打轮次从第 1 次跟踪到有人接听,或线路不再拨打该号码为止。四条线路共有 80,880 个拨打轮次。
| 累计拨打 | 线路 1 | 线路 2 | 线路 3 | 线路 4 |
|---|---|---|---|---|
| 1 次 | 62.0% | 55.3% | 60.8% | 59.6% |
| 2 次 | 77.1% | 70.5% | 71.1% | 69.6% |
| 3 次 | 83.0% | 77.9% | 74.1% | 72.7% |
| 5 次 | 87.9% | 82.8% | 76.1% | 73.8% |
| 10 次 | 91.5% | 85.7% | 76.6% | 73.8% |
| 所有接通的人里,最迟第 3 次拨打就接通的占比 | 89.9% | 90.5% | 96.7% | 98.4% |
每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时就接通了,其余的是第 4 次起的拨打补上的。
在拨到这么多次的三条线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话就有 1 通有人接听。线路 1 的 41,053 通这类电话中有 3,021 通接听,线路 2 是 903 通中的 80 通,线路 3 是 728 通中的 48 通。线路 4 几乎没拨过第 6 次。
接通表里,线路 3 和线路 4 的末段是平的,读的时候要留个心眼。它们的累计接通在约 5 次拨打之后不再上升,是因为这两条线路第 5 次之后很少再拨:从第 6 次拨打起,线路 3 只有 728 通,线路 4 只有 21 通。线路 1 一直在拨,5 次拨打内为 87.9%,10 次拨打内升到 91.5%。
第 3 次之后还要往下打多少次,得看每次外呼的目的。我们另一篇文章讲了外呼何时重拨、何时该停,包括怎样按目的设定次数上限,以及每种结果各用一条规则。
最佳致电时间重要吗?
团队拿到一份名单,第一个问题往往是“最佳致电时间是几点?”在我们的线路上,几点拨打的影响远小于第几次拨打。以第 1 次拨打来说,按当地时间的小时算,接听比例在任何一条线路上最多相差约 11 个百分点,按星期几算最多相差约 10 个百分点;而从第 1 次到第 3 次拨打,次序带来的变化是 27 至 38 个百分点。
如果您的团队习惯避开午休,有一个按小时统计的结果值得一看。电话最多的线路 1,第 1 次拨打在 12:00 和 13:00 有 67% 接听,9:00 和 10:00 是 59%,11:00 是 56%。这只是一个国家的一条线路,为什么会这样我们说不准,只能说那里的午休时段并没有更差。
星期几对其中一条线路的影响比其他几条大。荷兰的线路 3 差距最大,周一第 1 次拨打有 54% 接听,周三是 64%。线路 1 和线路 4 的星期差距不超过 3 个百分点。线路 2 只有两个工作日的第 1 次拨打达到 200 通以上,周四为 56%,周五为 49%。
我们还查了第 2 次拨打前该等多久,从不到一小时、几小时,到第二天或更晚。没有哪种间隔在四条线路上都占优。
没人接听的电话,结局因国家而异。土耳其三条线路上,12% 至 20% 的响铃电话是占线,荷兰是 7%。线路 3 有 16% 的响铃电话由语音信箱接起,线路 2 和线路 4 约为 4%。在很多网络上,对方拒接的电话会显示为占线,所以各国的“无人接听”看起来并不一样。
名单上我们会改什么?
我们会把第 1 次拨打当作最重要的一通。四条线路上都有一半以上的第 1 次拨打有人接听,所以拨出之前,智能体或坐席就该备齐这场对话需要的一切。
我们会按三次拨打来规划名单。在我们的线路上,每条线路接通的人里有 90% 至 98% 在这三次内就接通了,而到第 3 次拨打时,接听比例已降到 23% 至 28%。
第 5 次之后的拨打会单独决定,并且要有理由,比如对方要求过这通电话,或者这通电话带着对方需要知道的信息。在拨到第 6 次的三条线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话有 1 通有人接听。
“完美时间”不会占用我们太多精力。第几次拨打对接听的影响远大于几点拨打,所以功夫要花在电话到底能不能找到对方。如果您的线路拨往另一个国家,或者在晚间拨打,调整时间表之前先数一数自己的数据。
不管改什么,先算出您上一个外呼任务自己的曲线:第 1 次、第 2 次、第 3 次拨打的接听数除以拨打数。导出一份数据,花一个下午就够了。
这些数字能引用吗?
可以。汇总数据可按 Creative Commons 署名 4.0 国际许可协议(CC BY 4.0)自由使用,请注明出自 DRING。CSV 里有四条线路各自的数据:按第几次拨打统计的接听、N 次拨打内的接通,以及第 1 次拨打按当地小时和星期统计的接听,每个百分比背后的拨打数和接听数也都附上。里面没有电话号码,没有姓名,也不含任何客户信息。
引用本文的数字时,请附上下面这行署名。
来源:DRING,2026 年外呼接听数据,dring.ai/zh/blog-when-people-answer-the-phone
以下五条结论可以原样引用:
- 在我们的四条线路上,55% 至 62% 的第 1 次拨打有人接听。
- 在我们的四条线路上,第 2 次拨打的接听比例是 35% 至 41%,第 3 次拨打是 23% 至 28%,每条线路从第 1 次到第 3 次拨打都下降了 27 至 38 个百分点。
- 在我们的四条线路上,每条线路接通的所有人里,有 90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时接通。
- 在线路 1 至线路 3 这三条拨到过第 6 次的线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话有 1 通有人接听。
- 在我们的任何一条线路上,第 1 次拨打的接听比例随小时最多变化约 11 个百分点,随星期几最多变化约 10 个百分点,而拨打次序让它从第 1 次到第 3 次变化了 27 至 38 个百分点。
DRING 能做什么?
本文的电话都是通过 Reach 拨出的,Reach 是 DRING 的外呼产品。Reach 在您团队设定的时段和上限内,拨打外呼任务中的每一位联系人,每种结果按各自规则重拨,遇到免打扰就停止。外呼时段、每位联系人每天和每周的拨打次数上限,以及每种结果的间隔时间,都由您的团队设定,所以三次拨打的方案可以直接在外呼任务里配置。
每次拨打和每个结果都会进入您的 CRM,您自己的曲线就是从这里算出来的。Reach 还可以按联系人以往什么时候联系得上,来安排其下一次拨打。这是逐个联系人做的,本文统计的则是整份名单的小时分布。如果您正在规划下一份名单,请申请 AI 回电,并带上上一个外呼任务按第几次拨打统计的结果。