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原创数据 · 外呼电话

人们什么时候接电话?

我们数了 DRING AI 智能体在两个国家四条线路上拨出的 189,357 通响铃外呼电话。四条线路上,第 1 次拨打都有 55% 至 62% 有人接听;每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时就接通了。

多数人第 1 次拨打就会接听

一天的外呼快收工了,任务界面上全是“无人接听”。管名单的人还在琢磨昨天那个问题:再打一遍,还是算了?

我们梳理了 2026 年 4 月至 10 月间,两个国家四条线路向 50,577 个电话号码拨出的 189,357 通响铃电话。四条线路上,55% 至 62% 的第 1 次拨打有人接听,第 2 次拨打是 35% 至 41%,第 3 次拨打是 23% 至 28%。每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时接通。

所以,一条线索该打几次?我们这几条线路指向的答案是按三次拨打来规划,第 5 次之后的拨打要单独决定,而且得有理由。

我们统计了什么?

这些电话由 DRING AI 智能体在四条正在运行的客户线路上拨出,三条在土耳其,一条在荷兰。

我们只保留了响过铃的电话,也就是有人接听、响铃后无人接、占线或转入语音信箱的电话。从未响铃的电话一律不计,不论是手机关机、号码停用、网络拒接,还是出了技术故障。这类电话反映的是名单和网络的状况,看不出对方会不会接听。

只要有人接起电话,哪怕几秒钟后就挂断,也算接听。语音信箱不算接听。线路 1 的记录没有把语音信箱单独列为一种结果。

第几次拨打,指的是同一个号码自上次有人接听以来的拨打次数。接听之后,或者 14 天没有拨打之后,计数重新从第 1 次开始,所以本文的第 3 次拨打,就是连续第三次尝试,中间没人接听过。线路记录最后三天里开始的拨打轮次,我们全部剔除了,因为看不到它们怎么结束。同一个号码更早的一轮拨打仍然保留。

时段和星期都按被叫国家的当地时间计。超过 99% 的电话在工作日 9:00 至 19:00 之间拨出,都在各外呼任务设定的时段之内。晚间和周末的电话为数很少,单独看不出什么。

四条线路
线路国家电话用途月份(2026 年)响铃电话电话号码
线路 1土耳其配送通知9 月至 10 月164,29843,467
线路 2土耳其向卖家提出的付款方案8 月至 10 月5,650823
线路 3荷兰B2B 销售4 月至 10 月15,7113,965
线路 4土耳其注册跟进9 月至 10 月3,6982,322
合计189,35750,577

如果把名单里的每个号码都算上,包括根本不会响铃的号码,第 1 次拨打能接通的人会更少。这个名单层面的数字,可以看 DRING 的运营快照。

这些数字来自两个国家的四条线路,都在工作日营业时间拨打,每条线路有各自的用途和名单。它们反映的是我们自己线路上的情况,并非行业平均值。

各国对外呼时段、授权同意和免打扰的规定优先,本文任何内容都不构成法律意见。

接听率掉得有多快?

表格“各次拨打的接听比例”把四条线路并排放在一起。

各次拨打的接听比例
第几次拨打线路 1线路 2线路 3线路 4
第 1 次拨打62.0%55.3%60.8%59.6%
第 2 次拨打41.0%35.7%35.4%35.1%
第 3 次拨打27.7%28.1%22.8%23.3%
第 4 次拨打19.7%21.2%15.1%11.0%
第 5 次拨打15.4%15.2%10.3%电话量不足
第 6 次及以后7.4%8.9%6.6%电话量不足

某条线路此类电话不足 100 通时,单元格显示“电话量不足”。

各次拨打的接听比例。每条色带从四条线路中的最低值延伸到最高值,第 5 次拨打和第 6 次及以后只涵盖线路 1 至 3。

四条线路打电话的目的差别很大,从配送通知到 B2B 销售都有,但每一条线路上,接听最多的都是第 1 次拨打。往后接听比例掉得很快:第 2 次拨打为 35% 至 41%,第 3 次拨打为 23% 至 28%,每条线路从第 1 次到第 3 次拨打都下降了 27 至 38 个百分点。到第 4 次拨打,只剩 11% 至 21%。

还在拨第 3 次的号码,都是前两次无人接听的号码,因为接过电话的人会回到第 1 次重新计数。所以第 1 次之后的每一次拨打,面对的人群都更小,这群人里接听的比例也更低。

该打到第几次就停?

为了看清连续拨打最终能累计出什么结果,我们把每个拨打轮次从第 1 次跟踪到有人接听,或线路不再拨打该号码为止。四条线路共有 80,880 个拨打轮次。

N 次拨打内接通的拨打轮次占比
累计拨打线路 1线路 2线路 3线路 4
1 次62.0%55.3%60.8%59.6%
2 次77.1%70.5%71.1%69.6%
3 次83.0%77.9%74.1%72.7%
5 次87.9%82.8%76.1%73.8%
10 次91.5%85.7%76.6%73.8%
所有接通的人里,最迟第 3 次拨打就接通的占比89.9%90.5%96.7%98.4%
每条线路接通的所有人里,三次拨打内接通的占比:线路 1 为 90%,线路 2 为 91%,线路 3 为 97%,线路 4 为 98%。

每条线路接通的所有人里,90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时就接通了,其余的是第 4 次起的拨打补上的。

在拨到这么多次的三条线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话就有 1 通有人接听。线路 1 的 41,053 通这类电话中有 3,021 通接听,线路 2 是 903 通中的 80 通,线路 3 是 728 通中的 48 通。线路 4 几乎没拨过第 6 次。

接通表里,线路 3 和线路 4 的末段是平的,读的时候要留个心眼。它们的累计接通在约 5 次拨打之后不再上升,是因为这两条线路第 5 次之后很少再拨:从第 6 次拨打起,线路 3 只有 728 通,线路 4 只有 21 通。线路 1 一直在拨,5 次拨打内为 87.9%,10 次拨打内升到 91.5%。

第 3 次之后还要往下打多少次,得看每次外呼的目的。我们另一篇文章讲了外呼何时重拨、何时该停,包括怎样按目的设定次数上限,以及每种结果各用一条规则。

最佳致电时间重要吗?

团队拿到一份名单,第一个问题往往是“最佳致电时间是几点?”在我们的线路上,几点拨打的影响远小于第几次拨打。以第 1 次拨打来说,按当地时间的小时算,接听比例在任何一条线路上最多相差约 11 个百分点,按星期几算最多相差约 10 个百分点;而从第 1 次到第 3 次拨打,次序带来的变化是 27 至 38 个百分点。

如果您的团队习惯避开午休,有一个按小时统计的结果值得一看。电话最多的线路 1,第 1 次拨打在 12:00 和 13:00 有 67% 接听,9:00 和 10:00 是 59%,11:00 是 56%。这只是一个国家的一条线路,为什么会这样我们说不准,只能说那里的午休时段并没有更差。

星期几对其中一条线路的影响比其他几条大。荷兰的线路 3 差距最大,周一第 1 次拨打有 54% 接听,周三是 64%。线路 1 和线路 4 的星期差距不超过 3 个百分点。线路 2 只有两个工作日的第 1 次拨打达到 200 通以上,周四为 56%,周五为 49%。

我们还查了第 2 次拨打前该等多久,从不到一小时、几小时,到第二天或更晚。没有哪种间隔在四条线路上都占优。

没人接听的电话,结局因国家而异。土耳其三条线路上,12% 至 20% 的响铃电话是占线,荷兰是 7%。线路 3 有 16% 的响铃电话由语音信箱接起,线路 2 和线路 4 约为 4%。在很多网络上,对方拒接的电话会显示为占线,所以各国的“无人接听”看起来并不一样。

名单上我们会改什么?

我们会把第 1 次拨打当作最重要的一通。四条线路上都有一半以上的第 1 次拨打有人接听,所以拨出之前,智能体或坐席就该备齐这场对话需要的一切。

我们会按三次拨打来规划名单。在我们的线路上,每条线路接通的人里有 90% 至 98% 在这三次内就接通了,而到第 3 次拨打时,接听比例已降到 23% 至 28%。

第 5 次之后的拨打会单独决定,并且要有理由,比如对方要求过这通电话,或者这通电话带着对方需要知道的信息。在拨到第 6 次的三条线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话有 1 通有人接听。

“完美时间”不会占用我们太多精力。第几次拨打对接听的影响远大于几点拨打,所以功夫要花在电话到底能不能找到对方。如果您的线路拨往另一个国家,或者在晚间拨打,调整时间表之前先数一数自己的数据。

不管改什么,先算出您上一个外呼任务自己的曲线:第 1 次、第 2 次、第 3 次拨打的接听数除以拨打数。导出一份数据,花一个下午就够了。

这些数字能引用吗?

可以。汇总数据可按 Creative Commons 署名 4.0 国际许可协议(CC BY 4.0)自由使用,请注明出自 DRING。CSV 里有四条线路各自的数据:按第几次拨打统计的接听、N 次拨打内的接通,以及第 1 次拨打按当地小时和星期统计的接听,每个百分比背后的拨打数和接听数也都附上。里面没有电话号码,没有姓名,也不含任何客户信息。

下载数据(CSV)

引用本文的数字时,请附上下面这行署名。

来源:DRING,2026 年外呼接听数据,dring.ai/zh/blog-when-people-answer-the-phone

以下五条结论可以原样引用:

  • 在我们的四条线路上,55% 至 62% 的第 1 次拨打有人接听。
  • 在我们的四条线路上,第 2 次拨打的接听比例是 35% 至 41%,第 3 次拨打是 23% 至 28%,每条线路从第 1 次到第 3 次拨打都下降了 27 至 38 个百分点。
  • 在我们的四条线路上,每条线路接通的所有人里,有 90% 至 98% 最迟在第 3 次拨打时接通。
  • 在线路 1 至线路 3 这三条拨到过第 6 次的线路上,从第 6 次拨打起,大约每 11 至 15 通电话有 1 通有人接听。
  • 在我们的任何一条线路上,第 1 次拨打的接听比例随小时最多变化约 11 个百分点,随星期几最多变化约 10 个百分点,而拨打次序让它从第 1 次到第 3 次变化了 27 至 38 个百分点。

DRING 能做什么?

本文的电话都是通过 Reach 拨出的,Reach 是 DRING 的外呼产品。Reach 在您团队设定的时段和上限内,拨打外呼任务中的每一位联系人,每种结果按各自规则重拨,遇到免打扰就停止。外呼时段、每位联系人每天和每周的拨打次数上限,以及每种结果的间隔时间,都由您的团队设定,所以三次拨打的方案可以直接在外呼任务里配置。

每次拨打和每个结果都会进入您的 CRM,您自己的曲线就是从这里算出来的。Reach 还可以按联系人以往什么时候联系得上,来安排其下一次拨打。这是逐个联系人做的,本文统计的则是整份名单的小时分布。如果您正在规划下一份名单,请申请 AI 回电,并带上上一个外呼任务按第几次拨打统计的结果。

从下一份名单开始

留下号码,DRING 两分钟内给您回电。第一通就接起来吧,我们四条线路上的大多数人都是这样。