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Décrivez un processus. DRING vous rappelle en deux minutes et qualifie le besoin. Être rappelé en deux minutes
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Catalogue d'agents

Partez d'un rôle qui a déjà fait ses preuves

Chaque rôle est un processus de départ déjà testé, adapté à votre ton, à vos règles et à vos systèmes avant qu'un appelant ne l'entende. Chaque agent passe par 1 000 à 10 000 conversations simulées conçues pour votre entreprise avant son premier appel réel.

Commerce

Service client et e-commerce

Suivi de commande, retours et questions de garantie s'accumulent à chaque campagne. Ces rôles prennent ces appels et passent les appels de suivi que personne n'a le temps de faire.

Assistant livraisons et retours

Répond aux appels « où en est ma commande ? » et accompagne l'appelant dans un retour, du début à la fin.Données de commande et d'expédition, vos règles de retourEntrant+
Transfère quand
Un remboursement exige une dérogation manuelle, ou un litige avec le transporteur nécessite une personne.
Dans votre système
La commande vérifiée, l'étape de retour atteinte et une courte synthèse, sur la fiche de commande.
Canaux
Téléphone, WhatsApp pour l'étiquette de retour.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Oui bonjour, elle est où ma commande ? Elle a trois jours de retard.
Elle est chez le transporteur, à un arrêt de chez vous. Si vous préférez ne pas attendre, je peux lancer un retour tout de suite.
On va attendre encore un jour.

Relance des paniers abandonnés

Appelle les clients qui ont laissé un panier, comprend ce qui les a arrêtés et envoie le lien de commande.Contenu du panier et étape de commande, depuis votre boutique ou votre CRMSortant+
Transfère quand
Le client demande une remise que l'agent n'a pas le droit d'accorder.
Dans votre système
Pourquoi le panier a été abandonné, si le client est revenu à la commande, et l'étape suivante.
Canaux
Téléphone, SMS avec le lien de commande.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
Vous avez laissé trois articles dans votre panier. Il y a eu un souci au moment de la commande ?
Ben, les frais de livraison m'ont un peu surpris.
Je comprends. Je vous envoie par SMS le lien de commande, avec les frais de livraison clairement indiqués.

Relance de campagne

Appelle les clients qui ont montré de l'intérêt pour une offre et convient de l'étape suivante.Source de la campagne et contacts précédents, depuis votre CRMSortant+
Transfère quand
Le client demande un prix négocié, ou un commercial suit déjà le dossier.
Dans votre système
Le niveau d'intérêt, l'objection éventuelle et la date de relance convenue.
Canaux
Téléphone, SMS avec le détail de l'offre.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
Vous avez consulté notre offre de printemps la semaine dernière. Elle vous intéresse toujours ?
Peut-être. Qu'est-ce qui est compris, déjà ?
Je vous envoie le détail par SMS tout de suite, et je vous rappelle jeudi, si cela vous convient.

Enquête de satisfaction

Appelle après un achat ou une livraison, pose une courte série de questions et note la raison de chaque score.Référence de commande ou de dossier, votre questionnaireSortant+
Transfère quand
Le client soulève une réclamation en cours au milieu de l'enquête.
Dans votre système
Chaque réponse avec sa raison, le ressenti du client sur l'appel, et ses propres mots.
Canaux
Téléphone, ou une version plus courte sur WhatsApp.
Étude de cas client
Étude de cas électronique reconditionnée
Voir aussi
Enquêtes
Exemple d'échangeTéléphone
Une petite question : de zéro à dix, quelle est la probabilité que vous nous recommandiez ?
Huit. La livraison était rapide, mais le carton était abîmé.
Merci beaucoup. J'ai transmis votre remarque sur le carton à l'équipe.

Ligne boutiques et agences

Répond aux questions d'horaires, de stock et d'adresse pour toutes les boutiques, depuis un seul numéro.Horaires des boutiques, flux de stock en temps réel, adressesEntrant+
Transfère quand
L'appelant a besoin d'un responsable de boutique, ou la question de stock demande une exception.
Dans votre système
Le type de question, la boutique concernée et si une réponse a été apportée.
Canaux
Téléphone.
Étude de cas client
Étude de cas électronique reconditionnée
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Le magasin du centre-ville, il est ouvert le dimanche ?
Oui, de 10 h à 18 h. Vous voulez l'itinéraire, ou je vérifie la disponibilité d'un produit pour vous ?
Est-ce qu'ils ont le modèle 128 Go en stock ?

Présenté plus haut : Ligne commandes et support. Voir le panorama e-commerce

Voyage

Hôtellerie et voyage

Réservations, modifications et questions à la réception arrivent à toute heure et dans de nombreuses langues. 62 langues disponibles, 10 en production aujourd'hui ; la vôtre est validée avant le lancement.

Ligne de réservation

Prend, modifie et annule les réservations pendant l'appel, après avoir vérifié les disponibilités réelles.Disponibilités et tarifs en temps réel depuis votre PMSEntrant+
Transfère quand
Une réservation de groupe ou une dérogation tarifaire nécessite une validation manuelle.
Dans votre système
La réservation avec ses dates et son type de chambre, ou la modification effectuée, avec une courte synthèse.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Rendez-vous et réservations
Exemple d'échangeTéléphone
Bonjour, il me faudrait une chambre pour deux nuits le week-end prochain.
Vendredi et samedi sont disponibles en chambre double. Je vous la réserve ?
Oui, allez-y.

Réception hôtelière

Répond aux questions des clients dans leur propre langue, des horaires du petit-déjeuner au départ tardif.Informations sur votre établissement et règles pour les clientsEntrant+
Transfère quand
Le client a besoin de quelqu'un sur place ou veut faire une réclamation.
Dans votre système
Ce que le client a demandé, si une réponse a été apportée, et ce que votre équipe doit suivre.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Le petit-déjeuner, c'est à quelle heure ?
De 7 h à 10 h 30, au restaurant principal. Je peux vous aider pour autre chose ?
Est-ce qu'on peut libérer la chambre plus tard ?

Conseiller forfaits voyage

Répond aux questions d'itinéraire et présente les formules à l'appelant.Données de formules, d'itinéraires et de disponibilitésEntrant+
Transfère quand
Un voyage sur mesure à plusieurs destinations nécessite un conseiller voyage.
Dans votre système
Le voyage souhaité par l'appelant, les options envoyées et l'étape suivante si une réservation suit.
Canaux
Téléphone, WhatsApp pour envoyer les options.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Qu'est-ce que vous avez comme formules pour partir en famille en juillet ?
Deux formules correspondent bien. Je vous envoie les deux sur WhatsApp tout de suite.
Super, je regarde ça.

Assistant billetterie aérienne

Traite les questions de billetterie et les changements de vol sur la ligne d'une compagnie, règles tarifaires comprises.Référence de réservation, règles tarifaires, disponibilité des sièges en temps réelEntrant+
Transfère quand
Une nouvelle réservation après une perturbation nécessite une autorisation manuelle.
Dans votre système
Le changement confirmé, l'éventuelle différence tarifaire et une courte synthèse.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Rendez-vous et réservations
Exemple d'échangeTéléphone
Est-ce que je peux décaler mon vol au lendemain ?
Oui, avec un supplément correspondant à un niveau tarifaire. Je vous confirme le changement ?
Oui, confirmez s'il vous plaît.

Campagne fidélité

Appelle les membres du programme de fidélité au sujet d'une offre adaptée à leur niveau.Niveau et solde de points, l'offre en coursSortant+
Transfère quand
Le membre conteste son solde de points.
Dans votre système
L'offre à laquelle le membre a réagi, et s'il l'a acceptée.
Canaux
Téléphone, SMS avec le lien de l'offre.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
En tant que membre Gold, vous avez droit à notre offre anniversaire. Vous voulez que je vous la présente ?
Oui, dites-m'en plus.
Je vous envoie le détail par SMS tout de suite. Je peux aussi vous bloquer une date le temps que vous décidiez.

Voir le panorama hôtellerie

Santé

Santé

Planification, rappels et coordination des résultats relèvent du travail administratif, et ces rôles le prennent entièrement en charge. Tout ce qui est clinique revient à votre personnel soignant.

Suivi des résultats d'examens

Informe les patients que leurs résultats d'analyses ou d'IRM sont disponibles et organise l'étape suivante.Statut des résultats et protocole de suivi depuis le système de votre établissementSortant+
Transfère quand
Un résultat doit être expliqué par un clinicien.
Dans votre système
Que le patient a été informé, et le rendez-vous de suivi s'il a été pris.
Canaux
Téléphone, confirmation par SMS.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Vos résultats sont disponibles, et le médecin souhaiterait vous revoir brièvement.
Je peux venir jeudi ?
Jeudi à 10 h, c'est possible. C'est réservé, je vous envoie une confirmation par SMS.

Réservation de bilans de santé

Réserve des bilans de santé et appelle à l'avance pour confirmer la venue du patient.Catalogue des bilans, disponibilités de l'agendaSortant+
Transfère quand
Le patient a besoin d'un bilan au contenu clinique sur mesure.
Dans votre système
Le bilan réservé, la date et la confirmation ou non de la venue.
Canaux
Téléphone, rappel par SMS.
Voir aussi
Rendez-vous et réservations
Exemple d'échangeTéléphone
C'est le moment de votre bilan de santé annuel. On le programme ce mois-ci ?
Oui. Vous avez quels créneaux ?
Mercredi matin ou vendredi après-midi. Qu'est-ce qui vous convient le mieux ?

Planification des soins à domicile

Organise les visites de soins à domicile avec les patients et leurs proches, selon les disponibilités des soignants.Planning des soignants, référence du plan de soinsEntrant+
Transfère quand
Le plan de soins lui-même nécessite un avis clinique.
Dans votre système
La date de la visite, le soignant affecté et une courte synthèse.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Rendez-vous et réservations
Exemple d'échangeTéléphone
Bonjour, il faudrait qu'une infirmière passe voir mon père cette semaine.
Je peux vous proposer mercredi ou vendredi matin. Qu'est-ce qui vous arrange ?
Vendredi, ça ira.

Présentés plus haut : Secrétariat médical et Accueil des patients internationaux. Voir le panorama santé

Finance

Finance et assurance

Rappels, déclarations de sinistre et pré-qualification : c'est chaque fois la même conversation, et un agent la mène chaque fois avec le même soin. Un prélèvement contesté ou un sinistre corporel passe directement à une personne.

Rappel de paiement

Appelle, avec courtoisie, au sujet d'un solde impayé et consigne ce à quoi le client s'engage.Solde et date d'échéance depuis votre système de facturationSortant+
Transfère quand
Le client conteste le montant ou demande un aménagement en raison de difficultés.
Dans votre système
Si une date de paiement a été promise, la raison si ce n'est pas le cas, et la prochaine relance.
Canaux
Téléphone, SMS avec le lien de paiement.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
Je vous appelle au sujet du solde de votre compte. Je vous envoie le lien de paiement par SMS ?
Je règle d'ici vendredi.
Merci, j'ai bien noté vendredi. Nous ne vous rappellerons que si le paiement n'est pas arrivé.

Déclaration de sinistre

Enregistre une première déclaration de sinistre et recueille ce dont votre équipe a besoin pour ouvrir le dossier.Référence du contrat, votre liste de contrôle de déclarationEntrant+
Transfère quand
Le sinistre implique un dommage corporel ou une perte importante qui nécessite un expert.
Dans votre système
Les éléments du sinistre au regard de votre liste de contrôle, ce qui manque encore et une synthèse.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Bonjour, je dois déclarer un accident.
Je suis désolé de l'apprendre. Pouvez-vous me confirmer votre numéro de contrat et la date de l'accident ?
Oui, attendez, c'est sur ma carte.

Pré-qualification crédit

Mène le premier échange de qualification avant que votre équipe n'examine la demande.Données du demandeur, vos critères de pré-qualificationSortant+
Transfère quand
Le demandeur est éligible et la décision revient à vos analystes crédit.
Dans votre système
Les critères remplis, le résultat et une synthèse pour le spécialiste.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
J'ai quelques questions rapides pour vérifier votre éligibilité. C'est le bon moment ?
Oui, allez-y.
D'après vos réponses, vous êtes pré-éligible. Un spécialiste va vous rappeler pour finaliser la demande.

Conseil en assurance

Présente à un prospect les options de contrat et répond aux questions sur les garanties.Catalogue des contrats, niveaux de tarifSortant+
Transfère quand
Le prospect demande des précisions de souscription qui dépassent le périmètre de l'agent.
Dans votre système
L'option évoquée, l'objection soulevée et si une relance a été convenue.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
D'après ce que vous me dites, notre formule standard couvre ce cas. Vous voulez le détail ?
Qu'est-ce qui n'est pas couvert ?
Je vous envoie le détail complet tout de suite et je vous rappelle jeudi.

Ligne programme de fidélité

Explique aux appelants les conditions du programme de fidélité et les avantages en cours.Conditions du programme, solde de points de l'appelantEntrant+
Transfère quand
L'appelant conteste le calcul de ses points.
Dans votre système
La question posée, le solde au moment de l'appel et toute récompense appliquée.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Service client
Exemple d'échangeTéléphone
Avec mes points, j'ai droit à quoi ce mois-ci ?
Vous en avez assez pour la récompense de niveau intermédiaire. Voulez-vous que je l'applique ?
Oui, s'il vous plaît.

Présenté plus haut : Ligne de support paiement. Voir le panorama finance

RH

Ressources humaines

Présélection, prise de références et intégration suivent une série de questions fixe : chaque candidat a droit à la même conversation, et vos recruteurs reçoivent les mêmes notes.

Prise de références

Appelle les référents indiqués et consigne leurs réponses chaque fois dans le même format.Coordonnées des référents, votre questionnaireSortant+
Transfère quand
Un référent soulève une réserve que votre recruteur doit approfondir.
Dans votre système
Chaque réponse au regard de votre questionnaire et une courte synthèse pour le recruteur.
Canaux
Téléphone.
Exemple d'échangeTéléphone
Je vous appelle pour une prise de références concernant un ancien collègue à vous. C'est un bon moment ?
Oui, allez-y.
Comment décririez-vous sa fiabilité face à une échéance serrée ?

Assistant d'intégration

Appelle les nouvelles recrues avant leur premier jour, leur présente les étapes et répond à leurs premières questions.Liste de contrôle d'intégration, date d'arrivéeSortant+
Transfère quand
Une question nécessite un manager ou un référent RH.
Dans votre système
Les documents reçus et ce qui reste à fournir.
Canaux
Téléphone, e-mail pour les documents.
Exemple d'échangeTéléphone
Bienvenue parmi nous. Je vous explique ce dont nous avons besoin avant lundi.
Quels documents il vous faut ?
Je vous envoie la liste par e-mail tout de suite, et je vous confirme quand tout sera arrivé.

Ligne info RH

Répond aux questions des salariés sur les règles internes et les avantages, sans ticket.Vos documents internes, soldes de congésEntrant+
Transfère quand
La question touche à une situation RH personnelle ou sensible.
Dans votre système
Le domaine concerné, si une réponse a été apportée et une courte synthèse.
Canaux
Téléphone.
Exemple d'échangeTéléphone
Il me reste combien de jours de congés ?
Je regarde. Il vous reste huit jours cette année.
Merci, c'est tout ce que je voulais savoir.

Approche de candidats

Appelle des candidats potentiels au sujet d'un poste ouvert et vérifie leur intérêt.Fiche de poste, liste de candidatsSortant+
Transfère quand
Le candidat est intéressé et prêt à échanger avec un recruteur.
Dans votre système
Le niveau d'intérêt et le poste sur lequel le candidat veut en savoir plus.
Canaux
Téléphone.
Exemple d'échangeTéléphone
Nous avons un poste qui correspond à votre parcours. Est-ce que vous seriez intéressé d'en savoir plus ?
Oui, de quoi il s'agit ?
Je vous envoie la fiche de poste tout de suite, et un recruteur reviendra vers vous.

Présenté plus haut : Présélection des candidats. Voir RH et recrutement

Vente

B2B et vente

L'essentiel du temps en sortant sert à découvrir qui n'est pas encore prêt. Ces rôles se chargent de cette partie et transmettent à vos commerciaux les contacts qui le sont.

Prise de rendez-vous

Trouve un créneau et inscrit le rendez-vous directement dans l'agenda d'un commercial.L'agenda du commercial en temps réel, l'objet du rendez-vousSortant+
Transfère quand
Le prospect veut parler au commercial avant de s'engager sur un créneau.
Dans votre système
Le rendez-vous réservé, avec son objet et une courte synthèse pour le commercial.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Rendez-vous et réservations
Exemple d'échangeTéléphone
Je souhaiterais organiser un court échange avec votre chargé de compte. Jeudi, ça vous irait ?
Jeudi après-midi, ce serait mieux.
C'est noté pour 14 h. La confirmation part tout de suite.

Suivi de démo

Appelle après une démo produit pour connaître le niveau d'intérêt et l'étape suivante.Notes de la démo, priorités du prospectSortant+
Transfère quand
Le prospect est prêt à parler prix ou conditions.
Dans votre système
Le niveau d'intérêt, l'éventuelle objection en suspens et l'étape suivante convenue.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
Je reviens vers vous après la démo de la semaine dernière. Vous avez des questions depuis ?
On compare encore avec une autre solution.
C'est logique. Je vous rappelle la semaine prochaine, à moins que vous ne préfériez en parler plus tôt.

Réactivation de comptes

Appelle les comptes inactifs pour renouer le dialogue.Historique du compte, raison de l'inactivitéSortant+
Transfère quand
Le compte veut reprendre et a besoin de son chargé de compte.
Dans votre système
Pourquoi le compte est devenu inactif, s'il peut revenir, et quand rappeler.
Canaux
Téléphone.
Voir aussi
Vente sortante
Exemple d'échangeTéléphone
Cela fait un moment que nous n'avons pas échangé. Quelque chose a changé de votre côté ?
On a fait une pause, mais on pourrait reprendre le trimestre prochain.
Je vous rappellerai à ce moment-là, et je préviens votre chargé de compte dès aujourd'hui.

Présentés plus haut : Qualification des prospects et Campagne revendeurs. Voir le panorama distribution B2B

Déploiement

Chaque rôle, le même parcours

Agent Factory, c'est la façon dont DRING crée, teste et améliore ses agents. Quel que soit le rôle de départ, il suit les mêmes cinq étapes, dont 1 000 à 10 000 conversations simulées conçues pour votre entreprise avant le premier appel réel.

  1. Cadrer

    Cartographier la conversation, les systèmes nécessaires et les cas difficiles à gérer.

  2. Construire

    Adapter le rôle à votre ton, à vos règles et aux outils qu'il peut utiliser.

  3. Tester

    Le soumettre à des conversations simulées, y compris des demandes hostiles ou hors périmètre.

  4. Lancer

    Mettre en service par étapes, chaque appel étant évalué.

  5. Améliorer

    L'améliorer à partir des appels réels et des tests de non-régression hebdomadaires.

62 langues disponibles, 10 en production aujourd'hui ; la vôtre est validée avant le lancement.

À voir aussi : Service client · Vente sortante · Prise de rendez-vous · Insights · Workflows post-appel · Guide des 62 langues · État des lieux des opérations

Voir comment DRING teste un agent avant le lancement Voir comment fonctionne Agent Factory

Votre cas d'usage n'y est pas ?

Chaque rôle présenté ici est né d'une demande. Dites-nous quels appels votre équipe veut voir traités, planifiés ou suivis. Envoyez le formulaire : DRING vous rappelle en deux minutes, se présente comme une IA et vous interroge sur votre processus.