La file s'allonge
Une campagne ou une panne peut doubler les appels du jour au lendemain, et chaque minute d'attente en plus pousse un autre client vers la réclamation.
Laissez un workflow et votre numéro. L’IA se présente, pose quelques questions ciblées et prépare un brief structuré.
DRING décroche, retrouve le client dans votre CRM, effectue l'action que vous avez validée et transfère avec une synthèse écrite quand une personne doit trancher. Le même agent travaille au téléphone, sur WhatsApp, par SMS, par e-mail et en chat web.
Laissez votre numéro : DRING vous rappelle en deux minutes pour parler de votre ligne de support. Voir comment fonctionne le rappel.
C'est au service client que les clients remarquent en premier qu'une entreprise manque de monde.
Une campagne ou une panne peut doubler les appels du jour au lendemain, et chaque minute d'attente en plus pousse un autre client vers la réclamation.
Le soir, le week-end et les jours fériés, c'est justement là qu'un client veut savoir où en est sa demande, et justement là que personne n'est en ligne.
Sans source unique de référence, deux personnes donnent deux réponses à la même question, et personne ne peut vérifier ce qui a réellement été dit.
DRING répond sur la ligne, rapproche l'appelant de sa fiche CRM et clôt la demande dans le même appel : statut de commande, éligibilité au retour, modification de compte. Quand un dossier demande une décision, l'appel passe à votre équipe avec une synthèse écrite, et le client ne recommence pas depuis le début.
Chaque appel se termine par une transcription et un résultat que votre équipe peut ouvrir : vous contrôlez la qualité du support sur tous les appels, pas sur un échantillon.
L'agent travaille avec les accès que vous validez, comme le ferait un conseiller formé.
Il consulte et met à jour les champs que vous validez dans HubSpot, Salesforce, Zendesk, Freshdesk, Bitrix24, Zoho ou un CRM sur mesure : la fiche est à jour à la fin de l'appel.
Il transfère l'appel à votre équipe avec la synthèse jointe : personne ne demande au client de tout raconter à nouveau.
62 langues disponibles, 10 en production aujourd'hui ; la vôtre est validée avant le lancement. Le client entend, ou lit, la réponse dans sa propre langue.
Envoie un lien de suivi, une confirmation ou un document sur le téléphone du client, pendant l'appel.
La résolution et le respect des règles sont notés sur chaque appel selon la grille convenue pour votre ligne, et le ressenti est étiqueté. Les notes sont regroupées dans Score.
Transmettez les résolutions à vos systèmes aval dès la fin de l'appel, ou déclenchez l'agent depuis vos propres processus.
L'agent décroche sur votre numéro existant, via votre standard virtuel ou votre ligne SIP.
Le numéro ou les informations données à l'oral sont rapprochés du CRM pour retrouver le compte.
L'agent répond à la question, met à jour la fiche ou effectue directement l'action demandée.
Une confirmation ou un lien part par SMS ou WhatsApp, pendant l'appel.
Quand un dossier demande une décision, votre équipe prend l'appel avec la synthèse sous les yeux.
Des chiffres sur l'ensemble des activités en production, pas le résultat d'un seul client.
Il lit et écrit les champs validés dans votre CRM de production, via l'API du CRM ou une intégration convenue. L'accès part du minimum de droits nécessaires au processus, et chaque écriture est cartographiée et testée avant le lancement.
Oui. Le moment et le destinataire du transfert sont définis pour votre ligne : sujets, horaires et équipes. La synthèse suit l'appel, et le client n'a pas à se répéter.
Le téléphone, WhatsApp, le SMS, l'e-mail et le chat web. Chaque canal est testé avec vos propres termes et vos propres règles avant le lancement.
Chaque appel est transcrit et noté sur la résolution et le respect des règles, selon des critères convenus pour votre ligne, avec une étiquette de ressenti. Les notes sont dans Score ; la page Qualité montre comment les changements sont testés avant leur mise en production.
Laissez votre numéro et DRING vous rappelle en deux minutes. Dites-lui quels appels de support vous voulez résoudre en premier ; notre équipe prend le relais, et votre agent est en service en une semaine.