Un equipo de producto ahogado en tickets
La situación
Quedan tres semanas para la planificación, y el equipo necesita antes dos respuestas: por qué se dan de baja las cuentas y si la última versión ha resuelto la queja sobre las entregas. Las respuestas están en cientos de llamadas de soporte a la semana, sin contar.
Qué hace DRING
En el arranque, el equipo y DRING acuerdan un conjunto breve de etiquetas de motivo. DRING atiende la línea de soporte y llama a las cuentas dadas de baja y al grupo de la versión que elige el equipo, con las mismas preguntas en cada llamada.
Qué cambia
El equipo llega a la planificación con los motivos ordenados por recuento, no con títulos de tickets. Se puede llamar a veinte cuentas dadas de baja en el tiempo que antes costaba cerrar una sola reunión.