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Antes de pasar a producción

Preguntas sobre IA de voz: precios, seguridad, CRM y traspaso

La respuesta útil no es «sí, se puede». Es lo que pasa cuando quien llama tiene prisa, el CRM está incompleto, la política es delicada o la conversación necesita a una persona. Estas son las preguntas que hacen los equipos de operaciones antes de poner un agente de IA a atender llamadas reales.

Tras enviar el formulario, DRING le llama en dos minutos, se identifica y le pregunta qué necesita. Ver cómo funciona la llamada de vuelta.

Mesa de operaciones Respuesta en directo
La pregunta detrás de todas las preguntas ¿Qué pasa después de que el cliente diga que sí?

DRING completa el siguiente paso, registra el resultado y deja a su equipo una acción clara.

CRM actualizadoSiguiente acción fijada
01 · Planes

Elija el punto de partida adecuado.

El plan adecuado depende del trabajo: cuántos procesos tiene, cuánto tráfico mueven y cuánto soporte espera su equipo.

Aún no conocemos nuestro volumen. ¿Con qué plan empezamos?+

Empiece por el primer proceso que quiere mejorar, no por un número de llamadas estimado. Starter encaja con un primer proceso. Pro añade a ese mismo proceso la transferencia en directo, el mensaje en el buzón de voz y el CRM. Business lleva dos procesos en paralelo, Scale lleva tres con soporte empresarial y Enterprise lleva cuatro con el mayor volumen, para varios equipos, un despliegue a medida o un modelo de soporte y SLA definido. Dimensionamos el tiempo incluido según sus horas punta reales y lo revisamos a medida que crece la operación.

¿Qué pagamos exactamente?+

Un plan de suscripción mensual. Incluye una cantidad de tiempo de conversación, medido por segundos, además de los agentes, los modelos, el análisis tras la llamada, las pruebas y las actualizaciones. El consumo por encima del plan se factura a la tarifa unitaria del propio plan, sin recargo por exceso. Con compromiso anual, el precio baja un 10 %, y pagando el año por adelantado, un 20 %. La cantidad incluida figura en su propuesta, así que conoce el presupuesto mensual antes del lanzamiento.

¿Qué cambia entre los cinco planes?+

Starter, Pro, Business, Scale y Enterprise funcionan sobre la misma base probada. Lo que crece es el tiempo de conversación incluido, las llamadas simultáneas, el número de tipos de agente y el modelo de soporte. Recomendamos un plan según cómo funciona de verdad la operación, no según una lista de funcionalidades. Ver la escala de planes.

¿Podemos empezar con un agente y ampliar después?+

Sí. Un primer agente centrado en una tarea suele ser la forma más rápida de saber qué llamadas conviene automatizar y cuáles deben seguir en manos de personas. Puede subir de plan a medida que crecen el tráfico, los procesos, los idiomas o los equipos, y el siguiente plan se elige a partir de los resultados reales.

¿Qué pasa si nuestra demanda mensual sube o baja?+

Tenemos en cuenta la estacionalidad, las horas punta y los periodos de campaña en lugar de forzar todos los meses al mismo molde. El saldo no consumido se acumula hasta 2 meses, así que un mes tranquilo no se pierde. Un mes con mucha actividad se factura a la tarifa unitaria de su plan, sin recargo. Si su hora punta necesita más llamadas simultáneas de las que incluye el plan, la propuesta añade capacidad o le sube de plan, y el plan se revisa cuando cambia el patrón de la operación.

¿Cuántos idiomas y canales puede cubrir un agente de DRING?+

62 idiomas disponibles, 10 ya en producción; el suyo se valida antes del lanzamiento. Cubre voz, WhatsApp, SMS y email, y el acento, el vocabulario y el canal se prueban con su proceso real. Después, el mismo conocimiento, tono y contexto se mantienen en todos los canales que use.

¿Cómo se deciden la implementación y el alcance del plan?+

La recomendación depende del uso previsto, las llamadas simultáneas, el número de agentes o procesos, la profundidad de la analítica, las necesidades de soporte y la complejidad de la integración. La API de DRING es estándar en todos los planes, y Connect es la vía estándar para conectar un CRM habitual, con precio propio; los sistemas de nicho o los desarrollos fuera de lo estándar se evalúan y documentan antes de cerrar la propuesta. Consulte la guía de planes antes de enviar su caso.

¿La puesta en marcha o la integración se cobran aparte?+

No hay cuota de alta, y cada tipo de agente tiene 4 revisiones gratuitas durante la construcción. Dos cosas se presupuestan aparte: Connect CRM, con una cuota de alta única y una cuota mensual, y una integración a medida para un sistema de nicho o fuera de lo estándar, que se evalúa y presupuesta antes de empezar. La API de DRING y sus webhooks son estándar en todos los planes. Ver qué incluye la puesta en marcha.

¿En cuánto tiempo puede estar operativo un agente?+

Operativo en una semana. DRING construye el agente, lo somete a entre 1.000 y 10.000 conversaciones simuladas creadas para su empresa y lo lanza por fases. Su equipo revisa el briefing y los resultados de las pruebas.

02 · Operaciones

Que cada conversación termine en algo útil.

No se trata de que el teléfono parezca ocupado. Se trata de resolver la petición, cuidar la experiencia del cliente y dejar a la vista el siguiente paso.

¿Qué asume realmente un agente de DRING?+

Asume la parte repetible de un proceso: responder dudas habituales de soporte, consultar el estado de un pedido o una cuenta, cualificar un lead, reservar una cita, confirmar una entrega, hacer una encuesta o recoger la información que una persona necesitará después. El alcance se define con su equipo, así que el agente sabe qué puede resolver y cuándo debe parar.

¿Y si quien llama necesita hablar con una persona?+

El agente pasa el caso a su equipo con la conversación adjunta: por qué llamó la persona y qué se ha recogido. A partir del plan Pro, también puede transferir la llamada en directo. Quien llama siempre puede pedir hablar con una persona, y el agente traspasa la llamada cuando una petición es delicada, compleja o está fuera de la política.

¿Tendrán los clientes que repetirlo todo tras el traspaso?+

No, el traspaso está diseñado para evitarlo. Transmite el motivo de la llamada y la información ya recogida, así que la persona empieza con contexto y no con otra presentación desde cero. Los campos exactos del traspaso se acuerdan al diseñar el proceso.

¿Puede el agente seguir con el trabajo después de la llamada?+

Sí. Una llamada terminada puede lanzar una actualización del CRM, una acción en el calendario, un seguimiento por SMS o WhatsApp, un email, una tarea o un webhook. Lo que cuenta es lo que la conversación cambia en su operación, no solo lo que se dice en ella.

¿Sabe manejar interrupciones, silencios e interlocutores difíciles?+

Esos casos forman parte del plan de pruebas. Antes del lanzamiento simulamos interrupciones, respuestas poco claras, silencios, trampas de política y momentos de tensión, y después puntuamos las llamadas reales frente al resultado acordado. Si el camino seguro no está claro, el agente pregunta, hace una pausa o pasa la llamada en lugar de inventarse una respuesta.

¿Puede devolver la llamada o reintentar con quien no contestó?+

En los procesos salientes, las reglas de reintento y las franjas horarias se definen con su equipo. La campaña puede respetar el consentimiento, la hora local, las listas de exclusión y un número máximo de intentos claro, y cada resultado se registra para el seguimiento.

03 · Sistemas

Mantenga sus sistemas. Conecte el resultado.

Un agente de voz solo se gana su sitio cuando el resultado llega a los sistemas que su equipo ya utiliza.

¿Puede DRING trabajar con nuestro CRM o helpdesk actual?+

Normalmente, sí; elegimos la vía de configuración según la conexión y el proceso que ya tiene. DRING puede configurar una integración compatible y acompañar el lanzamiento. Si hace falta una API o un webhook a medida, su equipo puede desarrollarlo con los campos y permisos que definamos juntos, o lo desarrolla DRING como trabajo presupuestado aparte. Una llamada breve con un analista de DRING define la vía adecuada. Ver las conexiones disponibles.

¿Qué se registra después de una llamada?+

El registro puede incluir el resultado de la llamada, campos estructurados, la transcripción, el sentimiento, el motivo del traspaso, la siguiente acción y cualquier valor propio del proceso. Su equipo decide qué campos importan; el agente no deja una transcripción sin una conclusión operativa.

¿Tenemos que cambiar de telefonía?+

No. DRING se conecta con su SIP, su centralita o su enrutamiento actuales. Su operador o partner de telecomunicaciones aporta los números; DRING los conecta y gestiona el enrutamiento y la configuración. Los costes del operador y de los SMS los factura su operador. Ver la capa de telefonía.

¿Podemos lanzarlo sin un gran proyecto de ingeniería?+

Ese es el objetivo. Definimos un proceso, conectamos solo los sistemas que necesita, probamos los casos límite y abrimos el tráfico por fases. Su equipo aporta las reglas de negocio y los accesos; DRING se ocupa de la configuración del agente, la orquestación, la evaluación y la supervisión en producción.

¿Puede una misma ficha de cliente seguir a una persona por varios canales?+

Sí, cuando los sistemas conectados exponen la identidad y el historial necesarios. Teléfono, SMS, WhatsApp y email pueden compartir el mismo contexto del proceso, así que la siguiente interacción parte del último resultado conocido en lugar de repetir las mismas preguntas.

¿Podemos controlar lo que el agente puede hacer?+

Sí. Las herramientas, los permisos, las políticas, las reglas de transferencia, las franjas horarias y las acciones de escritura se definen para cada agente. Las versiones pasan por pruebas y aprobación, y sus operadores pueden supervisar, pausar o modificar el proceso sin dar al agente acceso sin restricciones a sus sistemas.

04 · Confianza y calidad

Mida el agente como lo haría un responsable de operaciones.

Que la conversación suene natural importa. Pero importan más los resultados fiables, el control claro y las pruebas después del lanzamiento.

¿Cómo prueban un agente antes de ponerlo en producción?+

Sometemos al agente a simulaciones del proceso, con interrupciones, interlocutores difíciles, trampas de política y casos de traspaso. Los resultados se revisan frente a la tabla de puntuación acordada, y el agente solo avanza en un despliegue controlado cuando las comprobaciones necesarias están en verde.

¿Cómo saben si el agente está mejorando?+

Las llamadas en producción se pueden puntuar por resolución, cumplimiento de políticas, calidad del traspaso y señales de entrega, con el sentimiento como etiqueta. Las pruebas de regresión comparan el agente en producción con la versión anterior, y los comentarios de conversaciones reales nos dicen qué mejorar a continuación.

¿Qué significan las métricas actuales de producción?+

Son cifras del conjunto de la plataforma. DRING gestiona unas 300.000 conversaciones con clientes al mes, entrantes y salientes, y más de 10.000 minutos de conversación de agentes al día. En las cargas de trabajo actuales en producción, alrededor del 72 % de las conversaciones llegan a una resolución. En despliegues seleccionados, el coste operativo ha sido hasta un 81 % menor que la referencia solo con personas acordada con el cliente. Los objetivos de su propio proceso se fijan al definir su alcance.

¿Cómo protegen las grabaciones y los datos de clientes?+

Los despliegues se configuran según los seis estándares de seguridad probados, y el feedback de producción se revisa frente a los objetivos de su agente y se convierte en versiones controladas, bajo las reglas de datos acordadas para su operación. Dónde se tratan los datos y cuánto tiempo se conservan queda documentado para su despliegue; consulte conservación y derechos.

¿Podemos elegir la voz, el idioma y el tono?+

Sí. Adaptamos la voz, la apertura, el ritmo, el idioma, la forma de traspasar y la política a su marca y su público. DRING admite 62 idiomas en voz, WhatsApp, SMS y email, y el suyo se valida antes del lanzamiento; la voz y el diseño de la conversación se revisan para el proceso en lugar de traducirse palabra por palabra.

¿Quién lleva la relación con el cliente en el programa de partners?+

Depende del modelo de partner. Un Strategic Introducer hace la presentación y el cliente es de DRING. Un Partner GTM lleva la relación y vende con la marca y el contrato de DRING. Los partners Managed White-Label y White-Label Operator son dueños del negocio con el cliente bajo su propia marca. Ver los cuatro modelos.

¿Qué obtenemos tras la primera conversación con DRING?+

Sale con un alcance claro para el primer agente: el proceso, lo que el agente hará y lo que no, los sistemas que necesita, las métricas de éxito, las fases del lanzamiento y la recomendación de plan. El siguiente paso debería ser lo bastante concreto como para revisarlo con operaciones, IT y finanzas.

¿Le queda alguna pregunta que forme parte del proceso?

Envíe su caso y su consentimiento para recibir una llamada. DRING le llama en dos minutos, se identifica y responde a la pregunta operativa que hay detrás de su primer proceso.