Agent ne yapar
Her başvuranı arar, pozisyonu tanıtır ve vardiyaya uygunluk ya da gereken ehliyet gibi, ekibinizin yazdığı soruları sorar. Her yanıtı yazar ve mülakatı işe alım uzmanının takvimine alır.
İK yöneticisi için
Her başvuran aranır, her mülakat teyit edilir
DRING her başvuranı ön görüşme sorularınızla arar, mülakatı takvime alır ve teyit için yeniden arar. Kimin devam edeceğine işe alım ekibiniz karar verir.
Formu gönderdiğinizde DRING sizi iki dakikada arar, kendini tanıtır ve ihtiyacınızı netleştirir.
~300.000ayda gelen ve giden görüşme
10.000+her gün yürütülen agent görüşme dakikası
1 milyon+bugüne kadar yürütülen müşteri görüşmesi
Bir haftada canlıdakurulumdan ilk ön görüşme aramalarına
Platform genelinde, mevcut canlı iş yüklerinden hacimler; tek bir işe alım ekibinin sonuçları değildir.
Aday deneyimi
Geç gelen dönüş, adayın gözünden
Aday için ilk arama, işverene dair ilk gerçek izlenimdir. Sessizlik "hayır" diye okunur.
-
PAZARTESİ
Başvuru, sonra sessizlik
Tek bir ilana yüzlerce başvuru gelir. İşe alım uzmanı ilk on kişiyi arar, gerisi hiçbir şey duymaz.
-
ÇARŞAMBA
Başka bir işveren önce aradı
Güçlü bir aday iki gün boyunca arama bekler. İK aradığında başka bir yerde mülakat sözü almıştır bile.
-
MÜLAKAT GÜNÜ
Randevuyu kimse teyit etmedi
Mülakat bir hafta önce alındı, teyit için kimse aramadı. Aday randevunun iptal olduğunu düşünür, işe alım uzmanı boş sandalyenin karşısında bekler.
Kim karar verir
Agent sorar ve randevu alır. Kararı insanlar verir.
İkisi arasındaki sınır ilk aramadan önce belirlenir ve her başvuran için aynı kalır.
İşe alım ekibiniz neye karar verir
Kimin uygun olduğuna, kimin kısa listeye gireceğine ve kime teklif yapılacağına. Bir yanıt şartı karşılamıyorsa agent bunu uzmana not eder; kimseyi puanlamaz, sıralamaz ya da reddetmez.
Adaya ne söylenir
Agent en başta firmanız adına arayan bir yapay zeka olduğunu ve neden aradığını söyler. Aday bir insanla görüşmek isterse talep işe alım uzmanına iletilir. Bir daha aranmak istemezse aranmaz.
Aday verisi nasıl işlenir
İş akışları KVKK ve GDPR'a göre tasarlanır. Kayıt, saklama süresi ve transkriptleri kimin okuyabileceği kurulumunuz için ayrıca kararlaştırılır, varsayılana bırakılmaz.
Ön görüşmeden mülakata
Başvurudan teyitli mülakata
Her başvuran, hâlâ iş ararken, aynı sorularla aynı ilk aramayı alır.
Başvurular alınır
Yeni başvurular bir tablodan ya da webhook ile gelir; DRING aramadan önce her başvuruyu okur.
Pozisyon, sizin cümlelerinizle
AI ekip üyeniz pozisyonu tanıtır, adayın ilgisinin sürüp sürmediğini sorar ve adayların ilk sorduğu soruları yanıtlar.
Sizin sorularınız, adayın yanıtları
Müsaitlik ve belirlediğiniz şartlar çağrıda sorulur, adayın kendi cümleleriyle yazılır.
Mülakat alınır ve teyit edilir
Randevu işe alım uzmanının takvimine girer. Günden önce bir hatırlatma araması randevuyu teyit eder ya da yeni bir saat bulur.
Kararı işe alım uzmanı verir
Uzman her adayı yanıtları ve transkriptiyle birlikte açar, kimin devam edeceğine karar verir.
Telefonda
Adayın gerçekte duyduğu
Kısa ve net bir arama: kimin, neden aradığı, birkaç soru ve adaya uyan bir mülakat saati.
İşe alım uzmanı yanıtları kelimesi kelimesine, alınan randevuyu ve transkriptin tamamını görür. Yanıtların yeterli olup olmadığına yine o karar verir.
Merhaba Elif Hanım, ben Deniz. İşe alım ekibi adına depo başvurunuz için arayan bir yapay zeka asistanıyım. Üç dakikanız var mı?
Evet, buyurun.
Vardiya sabah altıda başlıyor. Sizin için uygun olur mu?
Evet, yakında oturuyorum.
Teşekkürler. Mülakatınızı işe alım uzmanıyla ayarlayabilirim. Perşembe 10.30 mu, cuma 14.00 mı?
Perşembe olsun.
Sabah vardiyası"Evet, yakında oturuyorum"
MülakatPerşembe 10.30, alındı
Sonraki adımUzman yanıtları inceler
İşe alım görünümü
Bu haftanın mülakatları, teyitli
Her başvuranın nerede olduğu, hangi mülakatların teyit edildiği ve bu öğleden sonra hangi aramaların tekrarlanacağı.
0Bu sabah gelen yeni başvuru
0Şu anda hatta olan ön görüşme
0Bugün için teyitli mülakat
Sıradaki aksiyonlarBugün
Operasyon rolü · ön görüşme sürüyorHatta
Depo vardiyası · müsaitlik teyit edildiMülakat alındı
Finans stajyeri · cevap yokÖğleden sonra tekrar aranacak
Başvuranlara erişimHedefte
Yanıtlar alındıMülakat alındıVazgeçti
Temsili panel görünümü. Ekranınızda kendi pozisyonlarınız ve başvuranlarınız görünür.
Nasıl başlar
Kurulumdan ilk teyitli mülakata
Nasıl kurulur
Aynı anda birden fazla pozisyonu dolduran bir İK ekibi
Durum
Büyüyen bir ekip, depo vardiyasından ofis stajına kadar aynı anda birden fazla pozisyon için işe alım yapıyor. İlk aramalar ve mülakat teyitleri işe alım uzmanının sabahını dolduruyor; en çok başvuru alan pozisyonun adayları en uzun bekleyenler oluyor.
DRING ne yapar
Kurulumda her pozisyon için kısa bir soru seti ve uzmanların açmak istediği mülakat saatleri belirlenir. DRING başvuru listesini okur, her yeni başvuranı o pozisyonun sorularıyla arar ve randevudan önce teyit için yeniden arar.
Ne değişir
Her pozisyonun adayı, hâlâ iş ararken ilk aramasını alır. İşe alım uzmanları güne yanıtlar, transkriptler ve teyitli mülakatlarla başlar; günü numara çevirerek değil, karar vererek geçirir.
Birlikte netleştirdiklerimiz
İK'nın baştan onayladıkları
Aday, agent'a verilmemiş bir şey sorarsa ne olur?+
O konuda bilgisi olmadığını söyler, soruyu not eder ve işe alım uzmanına iletir; uzman adaya döner. Ücret, sözleşme ya da karar hakkında tahminde bulunmaz.
Aday mülakata gelmezse ne oluyor?+
Günden önce bir hatırlatma araması randevuyu teyit eder. Adaya ulaşılamazsa ya da saati değiştirmek isterse agent, belirlediğiniz deneme sınırı içinde yeni bir saat önerir. Her durumda sonuç kayda geçer; boş kalan sandalyenin her zaman bir açıklaması olur.
Çalışanların izin, bordro ya da evrak sorularını da yanıtlayabilir mi?+
Evet. İK ekibinizle en sık tekrar eden soruları kapsayan bir soru seti belirlenir. Setin dışında kalan her şey, soru kaydedilerek bir kişiye devredilir. DRING bugün canlıdaki tüm iş yüklerinde görüşmelerin ortalama %72'sini çözüyor; İK hattınızın kendi oranı, hat çalışmaya başlayınca ortaya çıkar.
Hangi sistemlere bağlanır?+
Mülakat saatleri için Google Takvim'e, başvuru listeleri için Google E-Tablolar'a ya da bir webhook'a bağlanır. Aday takip sisteminize ya da İK sisteminize de API'si üzerinden bağlanır.