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Beschreiben Sie einen Workflow. DRING ruft in zwei Minuten an und qualifiziert den Bedarf. Anruf in zwei Minuten erhalten
Anruf in 2 Minuten Agent Factory ansehen
Für die Personalleitung

Jeder Bewerber angerufen, jedes Interview bestätigt

DRING ruft jeden Bewerber mit Ihren Vorauswahlfragen an, bucht das Interview und ruft noch einmal an, um es zu bestätigen. Wer weiterkommt, entscheiden Ihre Recruiter.

Nachdem Sie das Formular abgeschickt haben, ruft DRING Sie in zwei Minuten an, stellt sich vor und klärt Ihren Workflow.

~300.000eingehende und ausgehende Gespräche pro Monat
10.000+Gesprächsminuten der Agenten pro Tag
1 Mio.+bisher geführte Kundengespräche
In einer Woche livevom Kickoff bis zu den ersten Vorauswahlanrufen

Plattformweite Volumen aus dem aktuellen Produktivbetrieb, nicht die Ergebnisse eines einzelnen Recruiting-Teams.

Aus Sicht der Bewerber

Eine späte Rückmeldung, vom Bewerberstuhl aus gesehen

Für Bewerber ist der erste Anruf der erste echte Eindruck vom Arbeitgeber. Schweigen wirkt wie eine Absage.

  1. MONTAG

    Beworben, dann Stille

    Auf eine Stelle kommen Hunderte Bewerbungen. Der Recruiter ruft die ersten zehn an, die übrigen hören nichts.

  2. MITTWOCH

    Ein anderer Arbeitgeber war schneller

    Ein starker Bewerber wartet zwei Tage auf einen Anruf. Als HR sich meldet, hat er schon woanders ein Interview.

  3. INTERVIEWTAG

    Niemand hat den Termin bestätigt

    Das Interview wurde vor einer Woche gebucht, und niemand hat angerufen, um es zu bestätigen. Der Bewerber geht davon aus, dass es geplatzt ist, und der Recruiter wartet vor einem leeren Stuhl.

Wer entscheidet

Der Agent fragt und bucht. Menschen entscheiden.

Die Grenze zwischen beidem wird vor dem ersten Anruf festgelegt und gilt für jeden Bewerber gleich.

Was der Agent tut

Ruft jeden Bewerber an, präsentiert die Stelle und stellt die Fragen, die Ihr Team formuliert hat, etwa zur Schichtverfügbarkeit oder zu einem erforderlichen Führerschein. Er notiert jede Antwort und bucht das Interview im Kalender des Recruiters.

Was Ihre Recruiter entscheiden

Wer geeignet ist, wer auf die Shortlist kommt und wer ein Angebot erhält. Erfüllt eine Antwort eine Anforderung nicht, vermerkt der Agent das für den Recruiter. Er bewertet, sortiert und lehnt niemanden ab.

Was der Bewerber erfährt

Zu Beginn sagt der Agent, dass er eine KI ist, die im Auftrag Ihres Unternehmens anruft, und warum. Möchte der Bewerber mit einem Menschen sprechen, geht die Bitte an den Recruiter. Möchte er nicht mehr angerufen werden, wird er nicht mehr angerufen.

Wie mit Bewerberdaten umgegangen wird

Die Workflows sind auf KVKK, das türkische Datenschutzgesetz, und die DSGVO ausgelegt. Aufzeichnung, Aufbewahrung und wer Transkripte lesen darf, werden für Ihr Projekt vereinbart und nicht einer Voreinstellung überlassen.

Von der Vorauswahl zum Interview

Von der Bewerbung zum bestätigten Interview

Jeder Bewerber bekommt denselben ersten Anruf mit denselben Fragen, solange er noch sucht.

SO FUNKTIONIERT ES Von der Bewerbungsliste zum bestätigten Interview Bewerbungen Bewerbung ausgewählt KI ruft an Stelle vorgestellt Fragen gestellt Verfügbarkeit, Anforderungen Interview bestätigt Erinnerungsanruf erfolgt Recruiting-Board Recruiting entscheidet
  1. Bewerbungen aufgenommen

    Neue Bewerbungen kommen aus einer Tabelle oder per Webhook, und DRING liest jede Bewerbung, bevor gewählt wird.

  2. Die Stelle, in Ihren Worten

    Ihr KI-Mitarbeiter stellt die Stelle vor, prüft, ob der Bewerber noch Interesse hat, und beantwortet die Fragen, die Bewerber zuerst stellen.

  3. Ihre Fragen, ihre Antworten

    Verfügbarkeit und die Anforderungen, die Sie festlegen, werden im Gespräch erfragt und in den Worten des Bewerbers notiert.

  4. Gespräch gebucht und bestätigt

    Der Termin kommt in den Kalender des Recruiters. Ein Erinnerungsanruf vorab bestätigt ihn oder findet eine neue Zeit.

  5. Der Recruiter entscheidet

    Der Recruiter öffnet jeden Bewerber mit Antworten und Transkript und entscheidet, wer weiterkommt.

Bevor er einen echten Bewerber anruft, durchläuft der Agent 1.000 bis 10.000 simulierte Gespräche, erstellt für Ihr Unternehmen
Am Telefon

Was der Bewerber tatsächlich hört

Ein kurzer, klarer Anruf: wer anruft und warum, ein paar Fragen und ein Interviewtermin, der passt.

Der Recruiter bekommt die Antworten wörtlich, den gebuchten Termin und das vollständige Transkript. Ob die Antworten gut genug sind, entscheidet weiterhin er.

Vorauswahlanruf · LagerschichtBeispiel
Guten Tag, Frau Schneider, hier ist Deniz, ein KI-Assistent. Ich rufe im Auftrag des Recruiting-Teams wegen Ihrer Bewerbung fürs Lager an. Haben Sie drei Minuten?
Ja, klar, gerne.
Die Schicht beginnt morgens um sechs. Würde das für Sie passen?
Ja, ich wohne ganz in der Nähe.
Danke. Dann kann ich Ihr Interview mit dem Recruiter buchen. Donnerstag um 10:30 Uhr oder Freitag um 14 Uhr?
Donnerstag, bitte.
Frühschicht„Ja, ich wohne ganz in der Nähe“
InterviewDonnerstag 10:30 Uhr, gebucht
Nächster SchrittRecruiter prüft die Antworten
Ansicht für Recruiter

Die Interviews dieser Woche, bereits bestätigt

Wo jeder Bewerber steht, welche Interviews bestätigt sind und welche Anrufe heute Nachmittag erneut rausgehen.

DRING-PanelLive-Ansicht
0Neue Bewerbungen heute Morgen
0Vorauswahlanrufe gerade in der Leitung
0Bestätigte Interviews für heute
Nächste SchritteHeute
Stelle im Betrieb · Vorauswahlanruf läuft09:12Im Gespräch
Lagerschicht · Verfügbarkeit bestätigt09:40Interview gebucht
Praktikum Finanzen · nicht erreicht10:05Neuer Versuch am Nachmittag
Bewerber erreichtIm Plan
Antworten daInterview gebuchtZurückgezogen

Beispielhafte Panel-Ansicht. Ihr Bildschirm zeigt Ihre eigenen Stellen und Bewerber.

So beginnt es

Vom Kickoff zum ersten bestätigten Gespräch

So wird es eingerichtet

Ein Recruiting-Team, das mehrere Stellen gleichzeitig besetzt

Die Ausgangslage

Ein wachsendes Team besetzt mehrere Stellen gleichzeitig, von der Lagerschicht bis zum Büropraktikum. Erstanrufe und Interviewbestätigungen füllen den Vormittag eines Recruiters, und Bewerber für die gefragteste Stelle warten am längsten.

Was DRING übernimmt

Beim Kickoff bekommt jede Stelle ihren eigenen kurzen Fragenkatalog und die Interviewtermine, die Recruiter anbieten möchten. DRING liest die Bewerberliste, ruft jeden neuen Bewerber mit den Fragen seiner Stelle an und ruft vor dem Termin noch einmal an, um ihn zu bestätigen.

Was sich ändert

Bewerber für jede Stelle bekommen ihren ersten Anruf, solange sie noch suchen. Recruiter beginnen den Tag mit Antworten, Transkripten und bestätigten Interviews und verbringen ihn mit Entscheidungen statt mit Wählen.

So baut und testet die Agent Factory einen Vorauswahl-Agenten
Was vorher zu klären ist

Was HR zuerst freigibt

Was, wenn ein Bewerber etwas fragt, worauf der Agent keine Antwort hat?+

Er sagt, dass er diese Antwort nicht hat, notiert die Frage und gibt sie an den Recruiter weiter, der sich meldet. Zu Gehalt, Vertrag oder Entscheidung spekuliert er nicht.

Was passiert, wenn ein Bewerber nicht erscheint?+

Ein Erinnerungsanruf bestätigt den Termin vorab. Ist der Bewerber nicht erreichbar oder möchte er verschieben, bietet der Agent eine neue Zeit an, innerhalb der von Ihnen festgelegten Versuchsobergrenze. In jedem Fall wird das Ergebnis protokolliert, ein leerer Stuhl hat also immer einen Grund.

Kann er auch Fragen von Mitarbeitern zu Urlaub, Gehaltsabrechnung oder Unterlagen beantworten?+

Ja. Mit Ihrem HR-Team wird ein Fragenkatalog vereinbart, der die häufigsten Fragen abdeckt. Alles andere geht an einen Menschen, und die Frage wird protokolliert. Über alle aktuellen Workloads im Produktivbetrieb löst DRING im Schnitt etwa 72 % der Gespräche; Ihre HR-Hotline bekommt ihren eigenen Wert, sobald sie läuft.

Mit welchen Systemen wird er verbunden?+

Google Calendar für Interviewtermine, Google Sheets oder ein Webhook für Bewerberlisten und Ihr Bewerbermanagement- oder HR-System über dessen API.

Alle FAQ anzeigen Allgemeine Fragen beantworten wir auf der Startseite

Erleben Sie einen KI-Anruf selbst, bevor Ihre Bewerber es tun. DRING ruft Sie in zwei Minuten an.