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行业 · 医疗旅游

海外患者,用母语得到答复

医疗旅游诊所用 DRING 回电海外咨询、完成咨询登记、预约面诊,并在行程前后跟进。通话使用土耳其语、英语、德语和阿拉伯语。医疗问题留给您的医生。

一条医疗旅游咨询如何推进

从海外的一张表单,到约好的面诊

咨询往往在患者当地的晚上到达,那时您的协调员常常已经下班。下面每一步,都是智能体用患者的语言打的一通电话。

  1. 表单到达

    一位杜塞尔多夫的患者晚上 10 点提交了表单。只要您为德国设定的拨打时段允许,智能体就会马上用德语回电。

  2. 咨询登记

    它确认患者咨询的是哪项治疗、什么时候方便出行,以及诊所需要对方提供什么,比如照片。它按照您的登记清单来问。

  3. 面诊

    它和您的协调员或医生约好面诊,并把时间说两遍:患者所在时区一遍,您的时区一遍。

  4. 行程前后

    出行前打电话确认日期,治疗后再回访。遇到医疗问题,就把问题记下来交给医生。

四种语言,已上线

同一种回访电话,四位患者

同一项工作的四个 DRING 业务流程演示:患者的安排和诊所的日程冲突,智能体在不提供医疗建议的前提下把事情理顺。可用语言 62 种,目前 10 种已上线;您的语言会在上线前完成验证。

DRING 业务流程演示 · 英语外呼

航班冲突,面诊改期

伊斯坦布尔的诊所打来电话时,Liam 正在开车。他的航班落地时间晚于面诊,智能体就把面诊改到下午四点,他关于抗凝药的问题则留给医生。
DRING 业务流程演示 · 德语外呼

回程前,复查提前

Wagner 先生在车里接起电话。他的复查和回程航班撞了,智能体改约到上午九点,他关于用药的问题转给医生。
DRING 业务流程演示 · 阿拉伯语外呼

糖尿病问题,留给医生

利雅得的一位患者从朋友身边走开接电话。他的面诊改到下午五点,糖尿病的问题转给医生,最终决定仍由他自己做。
DRING 业务流程演示 · 土耳其语外呼

还没想好,就约协调员通话

住在科隆的 Volkan 先生习惯性地先用德语接听,随后换成土耳其语。他还没拿定主意,智能体就为他约了周六与协调员通话:他那边上午 11 点,伊斯坦布尔中午 12 点。
通话之后

您的协调员接下来看到什么

患者听到的是一通简短、亲切、用母语进行的电话。您的协调员收到的是一条结果记录:新的时间、尚未解答的医疗问题,以及下一步由谁负责。

记录会写入您的 CRM,例如 HubSpot、Salesforce、Bitrix24、Zoho 或您自己的系统。

回访电话 · 德语外呼
Muss ich vorher eigentlich irgendwas beachten? Tabletten und so?
Das klärt die Ärztin. Ihre Koordinatorin schickt Ihnen heute die Hinweise.
复查改到 14 日 09:00
用药问题已转给医生
协调员任务今天发出就诊前须知
诊所线路上的来电

来电量从哪里来

医疗旅游诊所的线路上主要有两类电话:来自海外的咨询,以及本地患者源源不断的排期电话。

下班后的咨询

海外表单在患者当地的晚上到达,协调员往往已经下班,每条咨询等回电的时间越长,就越容易凉掉。

固定编制的团队很难跟上

按本地工作时间配置的协调员团队,一旦咨询来自四种语言、多个时区,回电、提醒和结果通知就会跟不上。

有了智能体,有什么不同

智能体用患者的语言回电、预约、提醒和确认,所有临床问题都留给您的医生。

生产环境中的智能体

从第一条咨询到复查

三个智能体把一条医疗旅游咨询从表单一路带到回访。另外四个服务您的本地患者:预约提醒、结果通知、体检套餐和居家护理上门。

咨询登记与筛选

回电或接听海外咨询,确认治疗项目和出行时间窗口,标出哪些患者已经可以约面诊。

呼入外呼

面诊预约

与您的协调员或医生约好面诊,并同时给出患者时区和您时区的时间。

外呼

治疗前后回访

出行前确认行程和预约时间,治疗后再回访,按协调员准备的问题清单来问。

外呼

预约提醒

为本地患者确认、改约或取消预约,并更新日历。

呼入外呼

结果通知电话

告诉患者检查结果已出,并预约复诊。结果由医生解读。

外呼

体检套餐预约

预约体检套餐,并在体检日期前致电确认患者会到。

外呼

居家护理上门

根据护理人员的排班,与患者及家属约定居家护理的上门时间。

呼入

完整范围请见智能体目录。

一通电话,从头到尾

一通体检提醒,在电话里就改好了

在本地,同样的智能体让您的日程保持满档。提醒电话确认预约,回答地址、要带什么之类的实际问题,时间不合适就当场改约。

需要临床人员回答的问题,会连同已写好的摘要转给您的员工。

预约秘书外呼
您好,我是诊所的 AI 助理,打电话跟您确认一下周四上午 10 点的体检。
哎,周四我去不了。能改个时间吗?
当然可以。周五上午 11 点和周一上午 9 点都有空,您看哪个方便?
那就周五上午 11 点吧。
预约改到周五 11:00
确认已发短信
临床边界

它说什么,又把什么留给您的医生

智能体负责的

语言、出行日期,以及患者咨询的治疗项目。

面诊前诊所需要的材料,比如照片或表格。

面诊和复查时间,用两个时区分别告知。

出行前的提醒,以及治疗后的回访电话。

留给您团队的

患者是否适合某项治疗,或者可以期待什么样的效果。

关于用药、病情或检查结果的问题。它把问题记下来,并告诉患者会由谁来回答。

协调员逐个报价的价格,除非您给了它一份固定价目表。

患者还没做出的决定。它会约一次协调员通话,而不是催促对方。

DRING 平台整体

同样的质量,每一通患者电话

以下数据来自 DRING 的全部部署,不是某一家诊所。

7×24服务任何时区打来的患者
9个国家有 DRING 运营平台整体
1 万+分钟智能体通话/天平台整体
100 万+次客户对话(累计)平台整体
患者数据

KVKK、GDPR,以及关于 HIPAA 的明确答复

KVKK 与 GDPR

KVKK 是土耳其的个人数据保护法;GDPR 覆盖欧盟境内的患者。通话数据在传输和存储时都经过加密,访问均有日志。参见数据如何流转。

HIPAA

DRING 不声称符合 HIPAA。如果您作为受监管实体服务美国患者,请在第一次通话时告诉我们,我们会在搭建任何东西之前,先一起梳理智能体会听到和保存哪些内容。

第一位患者之前,先完成测试

每个智能体接真实电话之前,都要跑完 1,000 至 10,000 次专为您诊所生成的模拟对话。模拟中也包括它必须转给您团队的时刻。

常见问题

常见问题

患者问医疗问题时怎么办?+

智能体会说明自己无法回答,告诉对方由谁来回答,并把问题转给您的医生或协调员。如果患者想马上找人,有人空闲时通话会实时转给协调员,摘要已经写好。

可以给不同时区的患者打电话吗?+

可以。您为每个国家设定拨打时段,智能体会同时给出患者时区和您时区的预约时间。重拨和尝试次数上限在 Reach 中设置。

智能体能在电话里直接改约吗?+

能。它实时读写您的排期系统,改约当场确认,并立即同步。

哪些语言已经上线?+

土耳其语、英语、德语和阿拉伯语目前已在医疗旅游线路上运行。患者说的其他语言,会在上线前针对您的业务流程完成验证。

患者通话中途换了语言怎么办?+

智能体会跟着换。一位先说德语、后来换成土耳其语的患者,始终在同一通电话里,不会被转到另一条线路。

查看完整常见问题

把您的国际患者热线交给 DRING

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