前台被预约电话压得喘不过气
预约、改约和提醒电话,要和到店客人以及前台的其他工作抢时间。
排期本来不难,难的是前台还要同时处理其他所有事。
预约、改约和提醒电话,要和到店客人以及前台的其他工作抢时间。
少打一通提醒电话,就少一个到场的预约;靠人工跑提醒名单,并不总能打完。
很多人习惯晚上或周末打电话预约,结果电话根本没人接。
DRING 在 Google Calendar 中查看真实的空闲时段,报出可约时间,趁来电客户还在线上就完成预约。确认信息随即通过短信或 WhatsApp 发出。客户之后来电改约时,智能体找到这条预约,同样直接改好。
对于需要付订金的预约,智能体还可以在通话中收款。
在 Google Calendar 中实时读写空闲时段,智能体报出的时段一定是空着的。
识别老客户来电,先调出客户记录,再推荐时段。
通话结束后立即发送预约确认、路线或就诊前须知。
通过您的支付服务商或银行收取订金或预约费,上线配置时通过 API 对接。
标准预约之外的情况,连同摘要一起转给您的团队。
支持 62 种语言,目前 10 种已上线;您的语言会在上线前完成验证。在您使用的每种语言里,日期、姓名和服务项目都经过测试。
智能体确认需要预约的类型,以及客户的偏好。
实时查看日历空闲时段,而不是一张固定的列表。
来电客户选定时间,智能体直接在日历上预约。
通话结束前,短信或 WhatsApp 确认就已发出。
预约信息、来电客户的资料以及给团队的备注,写入您的 CRM。
日历约满,通话也不会就此结束。智能体会给出排好顺序的备选时段,而不是让来电客户晚点再打。
来电客户选定之后,智能体就像直接预约一样,确认、预约并回写结果。
以下数据来自当前所有生产环境业务,不是某一家客户的结果。
支持 Google Calendar:智能体查看和写入的是真实的空闲时段,而不是缓存的副本。其他预约系统如有 API,可以通过 API 对接。
能,在预约需要时收取。付款通过您的支付服务商或银行完成,经由 API 对接。
改约电话走同样的流程:查到已有的预约,查看新的空闲时段,然后更新日历。
可以用同一个智能体,在预约前安排提醒电话或提醒消息。