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通话后工作流

电话一挂断,跟进就开始

挂断几秒后,结果就已记录在案:绿、黄或红,附上原因和下一步。您设定的规则会把它变成一次 CRM 更新、一项任务、一次回电,或一条发给该处理此事的同事的消息。

从挂断到下一步

几秒钟,不用排队。

不需要有人打开通话记录读一遍,下一步就能开始。结果记录本身就带着决定。Insights 呈现所有通话的整体趋势;通话后工作流处理的是眼前这一通电话。

  1. 挂断

    记录结果

    通话一结束,就按智能体的结果标准打上标签:绿、黄或红。

  2. 几秒后

    记录完整生成

    结果、置信度、原因、情绪、转化信号、标记、转人工状态、下一步和摘要全部填好。

  3. 匹配规则

    规则读取记录

    按智能体类型,红色结果、高意向线索或低置信度标签,会触发与常规绿色结果不同的动作。

  4. 自动执行

    下一步随即发生

    CRM 更新、回电、任务、Webhook、团队提醒或客户消息,都不需要有人先读通话文本。

结果记录

一条记录,足以采取行动。

这就是 Insights 用来出报告的那条通话结束记录。记录一写入,通话后工作流就读取它,并决定接下来做什么。

  • 结果:绿、黄或红,并附上这个标签本身的置信度
  • 转化信号,适用于销售、线索筛选和预约类智能体
  • 原因、情绪,以及客户同意的下一步
  • 标记,以及这通电话是否转给了人工
结果记录 · 客服电话挂断后几秒
结果红 · 置信度高
转化信号不适用,客服热线
原因投诉 · 账单争议
情绪负面
下一步团队回电 · 电话 · 已预约
标记投诉
已转人工是
摘要客户对一笔重复扣款有异议。智能体未能在通话中解决,已带完整上下文转人工。
可配置的动作

让记录指向该发生的事。

下面每一项都读取同一条结果记录,没有一项需要等人打开通话。

CRM 更新

通过 Connect,把结果、原因、转化信号和摘要写入联系人或工单记录。

安排回电

在 Reach 中排好一通跟进电话,时间按客户指定的时段;对值得重拨的黄色结果,则排在下一个允许的时段。

任务或工单

创建客服或运营工单,摘要、原因和转人工上下文都已填好。

Webhook

通话一结束,就把完整记录或您选定的字段发送到您的接口。

红色结果提醒

投诉或警示标记直接送到负责的同事手上,而不是等以后有人在数据看板上发现。

高意向线索提醒

刚刚答应的线索,会通过短信、邮件或 WhatsApp 送到负责该客户的销售手上,附简短说明和优先级。

客户消息

由结果触发的短信、WhatsApp 或邮件跟进,比如客户爽快答应后发送优惠详情。

标签与分群

给联系人打上标签,移入与结果对应的名单,下一次外呼任务或报告就已经体现这一变化。

团队提醒

好消息不该躺在数据看板里。

投诉会送到负责人手上,刚刚答应的线索也一样。每条提醒都附有简短说明和优先级,同事一看就知道先做什么。

挂断几秒后,结果就到了。
规则挑出今天值得处理的电话。
一份简报:是谁,什么事,有多急。
通过短信、邮件或 WhatsApp,发给客户负责人。
手机上收到什么

一屏内容,足以做决定。

一通货运线索筛选电话顺利结束。几秒后,负责该客户的销售就在手机上收到了简报。

消息 · 货运销售线索
DRING通话结果正面,置信度高。与两个欧洲国家有贸易往来,目前正在比较服务商。
高优先级
  • 谁来的电话、需要什么,取自通话摘要,绝不从通话文本里重新抄写
  • 优先级来自团队设定的规则:今天联系,或方便时联系
  • 您所在行业关心的字段,比如贸易线路或房产类型:见下方示例
  • 发给负责该客户的同事,负责人信息来自您的 CRM
  • 同事采取行动后,拨出的电话或添加的备注都会记在同一条记录上
简报可以包含什么

提醒字段随行业而变。

每条通话记录都有摘要、原因、情绪和结果。行业字段会在上线前与您的团队一起为智能体添加,返回方式和其他分析字段完全一样。

行业提醒中的示例字段来源
货运贸易线路涉及的国家、出货量规律、选择服务商的阶段贸易线路取自通话摘要和原因;出货量和阶段是为您的智能体添加的字段
房地产房产类型、提到的预算、决策时间房产类型取自摘要和原因;预算和时间是添加的字段
医疗感兴趣的治疗项目、提到的付款方式、需求的紧急程度治疗项目取自摘要;紧急程度来自情绪和结果置信度;付款方式是添加的字段
B2B 分销产品类别、订单规模线索、提到的现有供应商产品类别取自摘要和原因;订单规模和现有供应商是添加的字段
按智能体类型设定规则

同样的结果,下一步各不相同。

客服热线上的红色结果和催收热线上的红色结果,不应该触发同样的反应。规则按智能体类型设定,而不是整个账户只设一次。

客服

自己解决,或交给人工

绿色结果更新 CRM 后安静结束。黄色结果创建工单,安排跟进。红色结果,也就是未解决的投诉,会同时创建工单并提醒同事,就像上面那条记录。

销售

只有知情的同意才推进成交

清晰、知情的绿色结果会提醒负责该客户的销售,标记为今天联系,并更新 CRM。如果客户在听到详情之前就答应了,详情会改用消息发送。红色结果会给联系人打上“不感兴趣”标签,不安排回电。

催收

升级处理的是拒绝,不是犹豫

确认付款只需安静地更新 CRM。犹豫或承诺付款会安排回电。明确拒绝会提醒同事,并创建工单升级处理。

人工参与

自动化不等于无人看管。

自动化决定接下来该做什么;最重要的结果,仍由人来负责。

每个红色结果都有负责人

每种智能体类型的规则都指定了红色结果要提醒哪位同事。这条提醒会和规则触发的其他动作一起发出。

低置信度等待复核

标签置信度低时,记录会被标记出来,经人确认后才算最终结果。

每个动作都需要明确开启

写入 CRM、创建工单或发送客户消息,都要逐一开启,遵循整个平台通用的“默认只读”原则。

人可以修正记录

结果进入下一份外呼名单或正式 CRM 字段之前,复核人员可以修正它,做法与DRING 测试智能体时质检人员的工作方式一样。

常见问题

通话后工作流常见问题。

由什么决定一个动作是自动执行,还是等人处理?+

结果颜色、置信度,以及该智能体类型的规则。红色结果会提醒规则中指定的同事。低置信度标签会先等人确认,然后才向正式系统写入任何内容。

我们可以按智能体类型自定义规则吗?+

可以。规则会与您的团队一起,按每种智能体类型的结果标准配置。一通电话可以触发多个动作,比如同时创建工单和发送团队提醒。

好的通话也会提醒人吗?+

会,只要您的规则这样要求。正面结果达到团队认可的置信度时,可以带优先级提醒客户负责人,趁高意向线索还热的时候打过去。并不是每个绿色结果都必须发消息。

优先级怎么定?+

由您的团队为每种智能体类型设定的规则决定。规则读取结果置信度和记录中已有的信号,然后把提醒标记为今天联系或方便时联系。

团队提醒走哪些渠道?+

短信、邮件或 WhatsApp,发给负责该客户的同事。客户由谁负责,仍以您的 CRM 为准。

提醒字段能按我们的行业设置吗?+

可以。每通电话都有摘要、原因、情绪和结果。贸易线路、房产类型这类行业字段,会在上线前与您的团队一起为智能体添加。

配置好的动作失败了怎么办,比如 CRM 写入失败?+

失败会记在这通电话下供团队复核,不会被悄悄丢掉。结果记录本身不会丢失。

这和通话中操作、Insights、Notif 有什么区别?+

通话中操作发生在来电客户还在线的时候:预约、发链接、收款或转人工。Insights 纵观大量通话,找出趋势。Notif 从您系统中的某个事件出发,在任何电话之前先给客户发消息。通话后工作流则在几秒之内处理刚刚结束的这一通电话,并通知您自己的团队。

查看完整常见问题

让结果决定下一步。

提交表单后,DRING 两分钟内给您回电,说明自己是 AI,并了解您的业务流程。之后团队会为您的每种智能体类型梳理规则。