CRM 更新
通过 Connect,把结果、原因、转化信号和摘要写入联系人或工单记录。
挂断几秒后,结果就已记录在案:绿、黄或红,附上原因和下一步。您设定的规则会把它变成一次 CRM 更新、一项任务、一次回电,或一条发给该处理此事的同事的消息。
不需要有人打开通话记录读一遍,下一步就能开始。结果记录本身就带着决定。Insights 呈现所有通话的整体趋势;通话后工作流处理的是眼前这一通电话。
通话一结束,就按智能体的结果标准打上标签:绿、黄或红。
结果、置信度、原因、情绪、转化信号、标记、转人工状态、下一步和摘要全部填好。
按智能体类型,红色结果、高意向线索或低置信度标签,会触发与常规绿色结果不同的动作。
CRM 更新、回电、任务、Webhook、团队提醒或客户消息,都不需要有人先读通话文本。
这就是 Insights 用来出报告的那条通话结束记录。记录一写入,通话后工作流就读取它,并决定接下来做什么。
下面每一项都读取同一条结果记录,没有一项需要等人打开通话。
通过 Connect,把结果、原因、转化信号和摘要写入联系人或工单记录。
在 Reach 中排好一通跟进电话,时间按客户指定的时段;对值得重拨的黄色结果,则排在下一个允许的时段。
创建客服或运营工单,摘要、原因和转人工上下文都已填好。
通话一结束,就把完整记录或您选定的字段发送到您的接口。
投诉或警示标记直接送到负责的同事手上,而不是等以后有人在数据看板上发现。
刚刚答应的线索,会通过短信、邮件或 WhatsApp 送到负责该客户的销售手上,附简短说明和优先级。
由结果触发的短信、WhatsApp 或邮件跟进,比如客户爽快答应后发送优惠详情。
给联系人打上标签,移入与结果对应的名单,下一次外呼任务或报告就已经体现这一变化。
投诉会送到负责人手上,刚刚答应的线索也一样。每条提醒都附有简短说明和优先级,同事一看就知道先做什么。
一通货运线索筛选电话顺利结束。几秒后,负责该客户的销售就在手机上收到了简报。
与两个欧洲国家有贸易往来,每月出货稳定,目前正在比较服务商。完整简报见附件。
今天联系每条通话记录都有摘要、原因、情绪和结果。行业字段会在上线前与您的团队一起为智能体添加,返回方式和其他分析字段完全一样。
| 行业 | 提醒中的示例字段 | 来源 |
|---|---|---|
| 货运 | 贸易线路涉及的国家、出货量规律、选择服务商的阶段 | 贸易线路取自通话摘要和原因;出货量和阶段是为您的智能体添加的字段 |
| 房地产 | 房产类型、提到的预算、决策时间 | 房产类型取自摘要和原因;预算和时间是添加的字段 |
| 医疗 | 感兴趣的治疗项目、提到的付款方式、需求的紧急程度 | 治疗项目取自摘要;紧急程度来自情绪和结果置信度;付款方式是添加的字段 |
| B2B 分销 | 产品类别、订单规模线索、提到的现有供应商 | 产品类别取自摘要和原因;订单规模和现有供应商是添加的字段 |
客服热线上的红色结果和催收热线上的红色结果,不应该触发同样的反应。规则按智能体类型设定,而不是整个账户只设一次。
绿色结果更新 CRM 后安静结束。黄色结果创建工单,安排跟进。红色结果,也就是未解决的投诉,会同时创建工单并提醒同事,就像上面那条记录。
清晰、知情的绿色结果会提醒负责该客户的销售,标记为今天联系,并更新 CRM。如果客户在听到详情之前就答应了,详情会改用消息发送。红色结果会给联系人打上“不感兴趣”标签,不安排回电。
确认付款只需安静地更新 CRM。犹豫或承诺付款会安排回电。明确拒绝会提醒同事,并创建工单升级处理。
自动化决定接下来该做什么;最重要的结果,仍由人来负责。
每种智能体类型的规则都指定了红色结果要提醒哪位同事。这条提醒会和规则触发的其他动作一起发出。
标签置信度低时,记录会被标记出来,经人确认后才算最终结果。
写入 CRM、创建工单或发送客户消息,都要逐一开启,遵循整个平台通用的“默认只读”原则。
结果进入下一份外呼名单或正式 CRM 字段之前,复核人员可以修正它,做法与DRING 测试智能体时质检人员的工作方式一样。
结果颜色、置信度,以及该智能体类型的规则。红色结果会提醒规则中指定的同事。低置信度标签会先等人确认,然后才向正式系统写入任何内容。
可以。规则会与您的团队一起,按每种智能体类型的结果标准配置。一通电话可以触发多个动作,比如同时创建工单和发送团队提醒。
会,只要您的规则这样要求。正面结果达到团队认可的置信度时,可以带优先级提醒客户负责人,趁高意向线索还热的时候打过去。并不是每个绿色结果都必须发消息。
由您的团队为每种智能体类型设定的规则决定。规则读取结果置信度和记录中已有的信号,然后把提醒标记为今天联系或方便时联系。
短信、邮件或 WhatsApp,发给负责该客户的同事。客户由谁负责,仍以您的 CRM 为准。
可以。每通电话都有摘要、原因、情绪和结果。贸易线路、房产类型这类行业字段,会在上线前与您的团队一起为智能体添加。
失败会记在这通电话下供团队复核,不会被悄悄丢掉。结果记录本身不会丢失。