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教育

入学咨询、招生跟进与家长提醒

入学咨询、开放日、缺勤和缴费截止,全都打到同一个办公室。DRING 根据您的课程目录作答,预约参观,给家长打电话,其余的交给您的老师和职员。

招生办的电话从哪来

来电量从哪里来

入学咨询、缺勤电话和各种提醒,每学期都会重复一遍,节奏往往快过一个人手固定的办公室。

入学、课表和提醒电话

入学问题、课程安排和学费、缺勤电话,以及考试或缴费提醒,全都打到同一条线路上,而且常常集中在开学头几周。

人手固定的团队难以应付

按平常一周配置的办公室,一旦开放日、考试季和缴费截止同时带来大量来电,就会应接不暇。

有了智能体之后

智能体根据您的课程目录作答,预约开放日参观,并用家庭习惯的语言,就缺勤、考试和缴费给家长打电话。

已上线的智能体

为招生办准备的六个智能体

三个负责接听,三个负责外呼。每个都依据您的课程目录和日历工作,遇到答不了的问题,就把家庭转给您的职员。

入学咨询

回答家庭在申请前会问的问题:项目、年级和日期,内容来自您公开的课程目录。

呼入

课程安排与学费

根据课程目录和收费表回答课程安排和学费问题,更具体的问题交给您的办公室。

呼入

开放日预约

趁家长还在线上,就把开放日或参观时段约进您的日历。

呼入

招生跟进

给咨询过学位或参加过开放日的家庭打电话,解答尚未解决的问题,并和您的团队约好下一步。

外呼

缺勤电话

学生被记为缺勤的当天就给家长打电话,并为办公室记下家长的回复。

外呼

考试与缴费提醒

在考试日期或缴费截止前致电提醒,不让任何事情被遗漏。

外呼

在智能体目录中查看全部角色。

通话如何进行

从咨询到约好参观

无论最后是约好开放日还是转给人工,一通入学咨询电话都走同样的四个步骤。

  1. 家长或学生来电

    咨询入学、课程或学费,任何时间都可以,包括办公室下班后的晚上。

  2. 智能体查询您的课程目录和学费

    只报您公开的课程目录和收费表上写明的内容,从不估算。

  3. 预约开放日,或转给人工

    开放日或参观时段在通话中直接约好。助学金,或任何涉及某位学生档案的问题,都转给真人处理。

  4. 随后发送确认

    通过短信或 WhatsApp 发送,参观或下一步已经排进您的日历。

一通电话,从头到尾

一通入学咨询,以约好参观收尾

一位家长打来电话,咨询明年入学。智能体确认年级,根据课程目录作答,并提供下一次开放日的名额,家长挂电话时已经定好了日期。

开放日时段写进您的日历,招生办能看到谁会来、想报哪个年级。

招生热线通话中
您好,我想咨询一下我女儿明年入学的事。
好的。她现在读几年级?
五年级。
那她明年来我们这儿就是读六年级。这周六上午 10 点有个开放日,要帮您预约一下吗?
好的,麻烦了。
开放日已预约,周六上午 10 点
意向年级六年级
职责范围

它负责什么,什么时候转出去

它负责的

入学和招生咨询,并在通话中约好开放日参观。

根据公开的课程目录,回答课程安排和学费问题。

学生被记为缺勤的当天,给家长打缺勤电话。

考试日期和缴费截止的提醒电话。

它不做的

谈助学金或分期付款方案。这类沟通交给真人。

在未核实来电者身份的情况下,通过电话讨论某位学生的成绩、纪律记录或个人档案。

编造实际课程目录或日历中不存在的课程、费用或日期。

在明确、已确认的答案之外,替代招生团队做任何事。

第一通电话之前

我们需要学校提供什么

智能体只根据您提供的内容作答。在第一通真实电话之前,它还要跑完 1,000 至 10,000 次专为您学校生成的模拟对话。

  1. 您的课程目录和收费表

    智能体可以报出的项目、年级、费用和日期。超出这些的,它一概不说。

  2. 您的日历

    智能体可以预约的开放日和参观时段。它在通话中直接约进您的日历。

  3. 您的转接规则

    哪些问题交给招生办、财务或老师,是实时转接还是安排回电。

  4. 家长联系方式与授权同意

    可以给谁打电话、打哪个号码、用哪种语言。支持 62 种语言,目前 10 种已上线;您的语言会在上线前完成验证。

DRING 平台整体

每一通招生电话,质量都一样

数据来自所有行业的全部 DRING 项目。

24/7招生热线全天候接听,晚上也不例外
1 万+每天的智能体通话分钟数平台整体
9有 DRING 业务的国家平台整体
100 万+累计客户对话平台整体
学生数据

学生与家庭数据,只用于这项工作

KVKK 与 GDPR

KVKK 是土耳其的个人数据保护法。学生和家庭数据遵循为项目设定的保留和删除期限,不会超出业务流程所需而保留。详见数据保留与权利。

在合适的时间给家长打电话

缺勤、考试和缴费电话,只在您设定的呼叫时段内拨出,并跳过免打扰名单上的号码。了解 Reach。

私人事务交给真人

助学金问题,或任何涉及某位学生档案的事情,会连同通话摘要一起转给您的职员,家长不用再说一遍。

常见问题

常见问题

我们从哪里开始?+

从上面的某个智能体开始,通常是目前来电最多的那个。我们先衡量它的效果,再加下一个,第一个智能体一周上线。

智能体能回答我们实际课程和学费的问题吗?+

能,依据您提供的课程目录和收费表。更具体的问题交给您的团队。

它能讨论某位学生的成绩或档案吗?+

只有在您规定了来电者身份核实方式的情况下才可以。没有这条规则,它就把电话转给您的职员。

家长能找到真人吗?+

能。电话转到哪里由您决定:办公时间内实时转到办公室,下班后则登记回电请求。

它会就缺勤给家长打电话吗?+

会。学生被记为缺勤的当天,缺勤电话就会在您设定的呼叫时段内拨出,家长的回复会为办公室记录下来。

它能提醒家庭考试日期和缴费截止吗?+

能。根据您提供的日历,在每个考试日期或缴费截止前拨出提醒电话。

它能说我们学生家庭使用的语言吗?+

来电者用哪种语言开口,它就在同一通电话里用哪种语言回答,无需转接。您学校使用的语言在上面的准备环节中商定,并在上线前完成验证。

查看完整常见问题

从一项招生工作开始

留下您的号码,以及您想先交给智能体的招生工作。DRING 会在两分钟内给您回电,了解您的办公室情况,之后由我们的团队跟进。