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Co-Desk · Em breve

Um só quadro para a equipa de IA e para a sua equipa

O trabalho que uma chamada ou um chat deixa pendente torna-se um item acompanhado, com responsável e próxima ação.

O que é

Um quadro partilhado, não um sistema invisível

Uma chamada ou um chat abre um item num quadro que a equipa de IA e a sua equipa veem.

  • Cada item tem um só responsável de cada vez: a equipa de IA ou uma pessoa concreta da sua equipa
  • As notas e a próxima ação ficam no item, e não espalhadas por várias ferramentas
  • Três colunas mostram o que a equipa de IA está a tratar, o que espera pela sua equipa e o que está concluído
  • Qualquer pessoa vê o que aconteceu e com quem está agora o item, sem ter de perguntar
Quadro partilhadoPré-visualização
Fila da IA
Pedido de orçamento, faltam dados
Sem resposta, segunda tentativa
Seguimento da equipa
Chamada de retorno pedida
Convertido
Renovação confirmada
Como se divide o trabalho

Dois colaboradores, um item

O estado do item diz de quem é a vez a seguir, por isso o trabalho fica num só sítio.

O que faz a equipa de IA

A equipa de IA trabalha os itens que lhe são atribuídos e mantém a fila em movimento.

  • Abre um novo item após uma chamada, um chat ou um seguimento
  • Volta a tentar, atualiza o estado e escreve o resultado numa nota
  • Passa o item assim que é precisa a decisão de uma pessoa

O que faz a sua equipa

As pessoas continuam onde a equipa de IA ficou, com toda a história já anexada.

  • Vê o item com o estado, as notas e a próxima ação, sem voltar a perguntar
  • Aprova, redireciona ou fecha o item
  • Devolve-o à equipa de IA para mais uma volta, se for preciso
Não é a caixa de entrada, nem o seu CRM. O Co-chat é onde a conversa acontece, mensagem a mensagem. O Co-Desk é onde o trabalho que essa conversa deixa pendente é acompanhado até ao fim, como um item com responsável. Nenhum dos dois é um sistema de registo: o Connect mantém o estado e o resultado alinhados com o CRM ou a ferramenta de apoio que a sua equipa já usa.
Perguntas

Antes de o Co-Desk chegar

O que as equipas perguntam quando ouvem falar pela primeira vez de um quadro partilhado entre a equipa de IA e as pessoas.

O Co-Desk é um CRM?+

Não. Acompanha chamadas, chats e seguimentos como itens com um estado, um responsável, notas e uma próxima ação. O pipeline, os contratos e a faturação ficam nos sistemas onde hoje estão.

Em que é diferente do Co-chat?+

O cliente está no Co-chat, e a unidade de trabalho é uma conversa de mensagens. O cliente não está no Co-Desk, e a unidade de trabalho é um item com um responsável, um estado e uma próxima ação. Uma conversa no Co-chat pode deixar um item no quadro, por exemplo um envio de substituição depois de um cliente comunicar que falta uma peça.

Em que tecnologia assenta?+

O Co-Desk assenta no Frappe, uma plataforma de código aberto. A DRING já o usa internamente para acompanhar o trabalho que a IA e as pessoas partilham. A equipa de IA e a sua equipa trabalham no mesmo quadro, com os mesmos estados e os mesmos itens.

Substitui o nosso CRM ou as nossas ferramentas de apoio?+

Não. Funciona ao lado dos sistemas que a sua equipa já usa. O Connect mantém os itens e os resultados sincronizados com eles, para que nada fique só no quadro do Co-Desk.

Quando podemos experimentar?+

O Co-Desk chega em breve. Inscreva-se na lista de espera abaixo com um e-mail profissional e escrevemos-lhe quando estiver pronto a experimentar.

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Em breve

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