“Odayı tutabilir misiniz?” Evet, on dakika
Bir misafir, yol arkadaşı arabayı park ederken son çift kişilik oda için arar. Agent fiyatı söyler, odayı on dakika tutar ve rezervasyon bağlantısını SMS ile gönderir. Oteller bilgi ve rezervasyon hatlarını bugün DRING ile Türkçe ve İngilizce yürütüyor.
Rezervasyonu kaçırmayan dört hamle
- Müsaitliğe baktı, tek bir oda ve tek bir fiyat söyledi.
- Misafir fiyatı yanlış duyunca tekrar etti.
- Odayı saatiyle tuttu: yirmi geçeye kadar.
- Bağlantıyı SMS ile gönderdi ve kimse dokunmazsa ne olacağını söyledi.
Hepsi, misafir daha hattayken otel yönetim ya da rezervasyon sisteminizde olur: müsaitlik kontrolü, oda tutma ve bağlantı.
Resepsiyonun check-in aralarında aldığı çağrılar
“Boş oda var mı?”
Müsaitlik ve fiyat aramaları akşamları ve hafta sonları yoğunlaşır; misafir çoğu zaman birkaç oteli aynı anda karşılaştırır. Şimdi verilen cevap, yarınki geri aramadan iyidir.
Varıştan önce
Check-in saati, otopark, geç varış, kahvaltı saatleri. Resepsiyon birini karşılarken sorulan hep aynı sorular.
Misafirin dilinde
Otel hatlarında bugün Türkçe ve İngilizce canlı. 62 dil destekleniyor, bugün 10 dil canlı; diliniz canlıya çıkmadan doğrulanır.
İlk aramadan bir sonraki konaklamaya
Bir hat soruları yanıtlar ve rezervasyon alır. İki giden agent konaklamanın ardından gelir: çıkıştan sonra geri bildirim araması ve bir sonraki ziyaret için teklif. Tur operatörleri için bir seyahat planlayıcı güzergah ve paket sorularını yanıtlar.
Bilgi ve rezervasyon hattı
Odalar, fiyatlar ve tesis hakkındaki soruları yanıtlar ve rezervasyon alır; Türkçe ve İngilizce.
Çıkış sonrası geri bildirim
Konaklamadan sonra puanı ve nedenini sorar, bir şikayeti müdüre iletir.
Sadakat ve kampanya aramaları
Sadakat programı üyelerini seviyelerine uygun bir teklif için, her ülkenin arama saatleri içinde arar.
Seyahat planlayıcı
Tur ve seyahat operatörleri için güzergah sorularını yanıtlar, arayana paket seçeneklerini anlatır.
Tüm agent'ları agent kataloğunda görün.
Geç varış, rezervasyona not edilir
Bir misafir gece, başka bir saat diliminden arar: uçuşu gecikmiştir. Agent rezervasyonu bulur, geç varışı resepsiyon için not eder ve misafirin dilinde SMS ya da WhatsApp ile teyit eder.
Dolu bir gecede oda değişikliği gibi görüşmede çözemediği bir istek, rezervasyon bilgisiyle birlikte resepsiyon için bir göreve dönüşür.
Her misafir görüşmesinde aynı kalite
Rakamlar tek bir otele değil, tüm DRING kurulumlarına ait.
Tesis sizin, kurallar sizin
Sınırları siz belirlersiniz
Bir odanın ne kadar tutulacağı, hangi oda ve fiyatların sunulacağı, bir çağrının ne zaman resepsiyona gideceği.
Kart bilgisi aramaya girmez
Yukarıdaki akışta misafir rezervasyonu bir bağlantıdan onaylar; ödeme bilgisi telefonda hiç söylenmez.
KVKK ve GDPR
Misafir verisi için KVKK, AB'den gelen misafirler için ayrıca GDPR geçerlidir. Misafir kayıtları aktarımda ve depoda şifrelenir, erişimler kayıt altına alınır. Güvenlik standartları
Sık sorulan sorular
Agent rezervasyonu doğrudan sistemimize girebilir mi?+
Evet. Otel yönetim (PMS) ya da rezervasyon sisteminizi gerçek zamanlı okur ve ona yazar; rezervasyon görüşme sırasında teyit edilir.
Misafir resepsiyonla konuşmak isterse ne olur?+
Çağrı, tarihler ve istek not edilmiş olarak ön büronuza devredilir. Müsait kimse yoksa agent bir geri arama görevi bırakır.
Hat gece de cevap veriyor mu?+
Evet, her saatte. Bu en çok, resepsiyon kapalıyken ya da yoğunken başka bir saat diliminden arayan misafirler için önemlidir.
Misafirin dilinde cevap verir mi?+
Evet. Misafir hangi dilde açarsa görüşme aynı dilde devam eder. Dil başına ayrı bir hat ya da aktarma yoktur.
Misafirleri bir teklif için arayabilir mi?+
Evet. Sadakat ve kampanya aramaları aynı agent üzerinde, aranan her ülkenin arama saatleri ve aranmama kuralları içinde yürür.